ГОСТ 2.503-90

ГОСТ 2.503-90


                  М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й        С Т А Н Д А Р Т




                   ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


                      ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ


                                      Издание официальное




                                                Москва
                                            Стандартинформ
                                                  2010




экспертиза дома

УДК 62(084.1 !):006.354                                                                                  Группа Т52

М   Е       Ж   Г   О   С     У   Д   А   Р    С   Т   В   Е   Н      Н   Ы   Й         С Т А Н Д А Р Т

                    Единая система конструкторской докуметаини

                        ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ                                            ГОСТ
                            Unified system of design documentation.
                                                                                            2.503-90
                                 Rules of making modifications

МКС 01.100.01
ОКСТУ 0002

                                                                                              Дата введения 01.01.91

     Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, техноло­
гические1* и программные документы (далее — документы).

                                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление
каких-либо данных в этот документ.
     1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость из­
делия с изделиями, изготовленными ранее*-*.
     1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах,
должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвя­
занные документы.
      1.4. Если изменяемый документ на изделие3* входит в состав документов других изделий, то
должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в
карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по
ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то
на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением*.
      1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании
извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).
     Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и(или)
в листе регистрации изменений (приложение 3).
     Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной
партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические докумен­
ты, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)»
и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала из­
менений (приложение 2) при условии изготовления изделия только в одной организации. Исполь­
зование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны,
производится по согласованию с заказчиком1* (представительством заказчика).

      !| Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с
Единой системой технологической документации (ЕСТД).
      *' Здесь и далее знаком «.» отмечены пункты, к которым дамы комментарии в приложении 1.
      31 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструктор­
ской. технологической и программной документации.
      41 Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется
разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хо­
зяйственного назначения.


И здание официальное                                                                        Перепечатка воспрещена
        ★
                                                                                  £> Издательство стандартов. 1990
                                                                                    © СТАНДАРТИНФОРМ, 2010

ГОСТ 2 .5 0 3 -9 0 С. 2

     Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения измене­
ния, связанные с изменением стандартов и технических условий на материазы и изделия, когда в
измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и
условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, опреде­
ляющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания
документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации".
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право
только организация — держатель подлинников этих документов.
     1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации,
выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
     1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по
ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.
     1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Со­
держание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).
     1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на
основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).
     ПИ имеет право выпускать как организация — держатель подлинников, так и организация —
держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:
     исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
     проверить предлагаемые изменения в производстве;
     произвести технологическую подготовку производства.
     При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в произ­
водстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ
или ИИ.
     1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах Г1И (кроме графы
«Содержание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДНИ) (приложение 6).
     1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организа­
ции — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего
оформления организации — держателю подлинников.
     На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
     (Измененная редакция, Изм. № I).
     1.13. Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других организаций
ПИ и ПР втечение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагае­
мых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки
предлагаемых изменений.
     1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) ихю-
жен в приложении 8.
     (Измененная редакция, Изм. № I).
     1.15. Правила учета ИИ. ДИ. ПИ, ДПИ и ПР ихюжены в приложении 9.

                               2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

     2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным
способом.
     2.2. Внесение изменений в документы производят:
     зачеркиванием;
     подчисткой (смывкой);
     закрашиванием белым цветом;
     введением новых данных;
     заменой листов или всего документа;
     введением новых дополнительных листов и (или) документов;
     исключением отдельных листов документа".
     2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. № I).
     2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирова­
ния (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102".

С. 3 ГОСТ 2 .5 0 3 -9 0

     2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк
производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной
близости от зачеркнутого.
     При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замк­
нутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный учас­
ток изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участ­
ка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь
изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают:
«Взамен перечеркнутого».
     Если изменяется все изображение (вид. разрез или сечение), то его перечеркивают и выполня­
ют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помешают надпись, на­
пример: «Вид слева*, «Вид снизу*.
     Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура коротки­
ми штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении*.
     2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в элект­
ронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных
листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.
     Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.
     Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного доку­
мента. осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.
     2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изме­
нению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлин­
ник электронного документа изменяется версия этого документа.
     2.5, 2.6. (Измененная редакция, Изм. № 1).
     2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.). Один по­
рядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному
извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он
выполнен*.

                             3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

     3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько
документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
     Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей
ИИ. и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.
     3.2.1. Код организации разработчика для обозначения ИИ. выпушенного на технологическую
документацию, определяется ГОСТ 3.1201.
     3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах орга­
низации.
     3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ. отделенные знаком тире,
например. ЛБВГ. 16-2004; К. 137-2004.
     Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений.
При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.
     Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного
числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее
число ИИ. например, АЬВГ. 136.2/6; К.281.1/4-2004.
     3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
     3.3, 3.4. (Измененная редакция, Изм. № 1).