ГОСТ 19.603-78

ГОСТ 19.603-78


                       М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й               С Т А Н Д А Р Т




                                        ЕДИНАЯ СИСТЕМА
                                  ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


                                    ОБЩИЕ ПРАВИЛА
                                 ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ


                                            Издание официальное




                                                  С Т И И Ц НШ1ф |1|1Н
                                                          2010




аксессуары кружевами

УДК 006..154.057.2:006.354                                                                               Груши Г55

М   Е   Ж      Г   О    С   У   Д   А   Р    С   Т   В   Е     Н   Н   Ы    Й     С Т А Н Д А Р Т



                   Единая система программной документации

               ОБЩ ИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ                                                ГОСТ
                                                                                             19.6 0 3 -7 8
                       Unified system for program documentation.
                       General rules for insertion of amendments


МКС 35.(Ж)

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518
лата введения установлена
                                                                                             01.01.80

      Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные докумен­
ты. предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕС'ПД), независимо
от способа их выполнения на различных носителях данных.
     Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089—80 в части установления общих требований к правилам
внесения и содержанию изменений на программные документы (см. приложение I).
     (Измененная редакция, Изм. № 1).

                                            1. ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ

      1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление
каких-либо данных без изменения обшей части обозначения документа.
     Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинако­
вых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.
     (Измененная редакция. Изм. № 1).
      1.2. В программные документы вносят изменения последующим причинам:
     устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
     развитие и усовершенствование программы.
      1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носи­
телях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕС'ПД по правилам внесения измене­
ний в документы на различных носителях данных.
      1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах,
должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпушены новые документы с новыми обозначе­
ниями.
      1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных до­
кументов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее - извещение).
      1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие -
держатель подлинников, при зтом копии извещений имеет право выпускать предприятие —держатель
дубликата.
      1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущен­
ным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.
      1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии —держателе дубликатов и копий рекомен­
дуется оформлять на бланках подлинников извещений и напраатять их для дальнейшего оформления
предприятию —держателю подлинника.

Издание официальное                                                                     Перепечатка воспрещена
      ★
                                                                             © Издательство стандартов, 1978
                                                                              ©> СТАНДАРТИНФОРМ, 2010
             Издание (январь 2010 г.) с Изменением № I. утвержденной в сентябре /981 г. (И УС /1 —8)).
                                                         124

ГОСТ 19.603-78 С. 2

     1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку про­
грамм на основании ПР.
     1.10. Предприятие —держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца
после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих
отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.

                               2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

      2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно
п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких изве­
щений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
      2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого
можно многократно снимать копии.
      2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304—81 или печатным
способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
      2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503 - 90.
При этом в графе "Обозначение” должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ
19.103-77.
      Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
      2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные
для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть
выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требо­
ваниями стандартов ЕСГ1Д на правила оформления программных документов на конкретных носителях
данных.
      2.4. 2.5. (Измененная редакция, Изи. № I).

                3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ
                            ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие —держатель подлинника
на основании извещения.
     3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие - держатель дубликата извещения.
     3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и
дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каж­
дом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформле­
ния программных документов на различных носителях данных.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и
место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об
изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления пршрамм-
ных докумагтов на конкретных носителях данных.
     3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.

                    4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ

       4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копни извещения об измене­
нии.
    4.2. Предприятие —держатель подлинника или предприятие — держатель дубликата извещений
должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
    4.3. Изменения в контрольные копни вносят по правилам, устаноаленным для подлинников.
    4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.

           5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     5.1. Общие требования
     5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии — держателе подлинника или
дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии
производится по извещениям.
                                               125

С. 3 ГОСТ 19.603-78

      5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копни (дапее - копии) программных документов,
переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об измене­
нии (далее - бюллетень). Внесение изменений в копни документов производят предприятия (органи­
зации) — держатели копий изменяемых документов.
      5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) — держатель подлин­
ников.
      5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных
документов по извещениям.
      5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
      5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других про­
граммных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении
соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
      5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копни.
      5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.
      5.2. Оформление бюллетеня
      5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:
      код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
      порядковый регистрационный номер.
      5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раз­
дел внесения изменений и приложения.
      5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы
его действия конкретными программами.
      Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
“Бюллетень распространяется на
                      наименование программы или се частей и их обозначение
     Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введе­
ния в действие и номер изменения.
     Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной пред-
приятию-пользователю. то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о
запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.
     5.2.4. В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в
программные документы.
     По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соот­
ветствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
     5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в програм­
му надень выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы
(сущность, причина изменения и т. п.).
     5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают пред­
приятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
     5.3.        Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) — держателей
копий изменяемых докумешов
     5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высьглает
бюллетени по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа.
     5.3.2. Предприятие —держатель подлинника должно высылать бюллетень и (или) дубликат бюл­
летеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.

                             6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

     6.1. Каждое ПР должно имегь обозначение извещения с добавлением букв "ПР".
     6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОС Т 2.503 -90.

       7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ
                          И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

    7.1.      Порядок согласования извещения об изменении и ПР долже и соответствовать требованиям
ГОСТ 2.503-90.
                                               126