ГОСТ 28388-89

ГОСТ 28388—89

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ
НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ

Издание официальное

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва

ГОСТ 28388—89

ene

и

. Общие положения :
. Документы на магнитных носителях данных в процессе "обращения, Ae,
. Наименование и обозначение документов на магнитных носителях данных. Sie i
. Информационно-поисковая характеристика. ..... АУ РЕ APOE са Ч
Правила включения документов на магнитных носителях данных в состав

Содержание

комплекта документов по ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД..............-. ‘i

6. Правила выполнения удостоверяющего листа....... 55% 8 30 90
7. Ведомость магнитного носителя с записью. Правила выполнения . .
8. Учет и хранение магнитных носителей. . .

9. Учет подлинников, дубликатов, копий. .

10. Восстановление ПодлИННИКОВ. ....... еее чеке казане тие не rans
„ Правила вНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. . 5s eee cece вена ав а свьаиньня

Приложение 1.
Приложение 2.

Приложение 3.
Приложение 4.

Приложение 5.
Приложение 6.

Приложение 7.

Приложение 8.
Приложение 9.

Термины И ПОЯВНЕНИЯ. .....-.---.-- Se око лаке ааа ади
Инструкция по применению документов на носителях данных. Правила
выполнения.
Примеры оформления и расположения этикетки - $
Служба технической документации и обращение документов на магнитных
WOCHIONAR ДАННЫХ. ео трона
Профилактический контроль
Порядок передачи дубликатов (копий) документов на магнитных носителях
данных ПОТрёбИТеЯЮ , os ce oe NS Fete Ee readers Рену
Особенности включения документов на магнитных носителях данных в состав
комплекта документов, выполненных по ЕСКД. 2... eee
Нормоконтроль „ен. ава паб анна .
Формы и правила заполнения ....-- ee eee ee eee eee

12
13

15
19

УДК 681.327.6 : 006.354 Группа 185

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Системы обработки информации
ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ гост
Порядок выполнения и обрашения 28388—89

Information processing systems.
Documents on magnetic media.
‘Order of realization and circulation

МКС 35,220.20
OKCTY 4002

Дата ввеления 01.01.91

Настоящий стандарт распространяется на конструкторские, программные, технологические и
другие проектные документы, выполняемые на магнитных носителях данных (МН).

Стандарт устанавливает независимые от конкретного способа обмена и обработки требования
к выполнению документов на магнитных носителях (ДМ), а также общие правила учета, хранения,
внесения изменений и обращения ДМ.

Документы на МН микрофильмированию не подлежат.

Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним приведены в приложении 1.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ДМ выполняют и включают в комплект документов в соответствии с настояшим стан-
дартом и стандартами ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и КС АС.

1.2. Для документирования используют следующие вилы МН:

+ магнитные ленты;

- магнитные диски;

- гибкие магнитные диски.

1.3. Объектами управления данными при выполнении ДМ являются файлы (наборы данных).
ДМ выполняют в виде одного или нескольких файлов. Структура, разметка файлов, форматы и
содержание меток по:

ГОСТ 25752 — для магнитных лент шириной 12,7 мм;

ГОСТ 28104 — для магнитных лент шириной 3,81 мм:

ГОСТ 28081 — для гибких магнитных дисков.

Примечания:

1. Не установленную нормативно-техническими документами (НТД) структуру и разметку файлов опи-
сывают в инструкции по применению ДМ (приложение 2) или дают в ней (или других документах комилекта
документации) ссылку на соответствующий документ.

2. При необходимости допускается выполнение документов на МН без меток.

1.4 Документ в зависимости от его объема и емкости МН может быть записан на одном или
нескольких томах.

Несколько документов могут быть записаны на одном томе.

1.5. ДМ, располагаемые на одном томе МН, записывают © одинаковой плотностью записи.

При записи одного ДМ на нескольких томах используют один и тот же вид и тип МН, а также
олинаковую плотность записи для всех томов, на которых размещен ДМ.

При необхолимости допускается выполнять документ на носителях данных разного вила,
например сплошной текст на МН, а рисунки — на бумаге.

Издание официальное Перепечатка socnpemena
*

© Издательство стандартов, 1990

© ИПК Издательство стандартов, 2004

С. 2 ГОСТ 28388—89

1.6. Каждый ДМ сопровождается информационно-поисковой характеристикой (ИПХ) в соот-
ветствии с разд. 4.

1.7. Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование и утверж-
дение ДМ, проставляют в удостоверяющем листе (УД), который выполняют в соответствии с разд. 6.

Допускается указанные выше подписи проставлять в листе утверждения (ЛУ), предусмотрен-
‘ном стандартами ЕСКД и ЕСПД.

1.3. Каждый магнитный носитель с записанными документами (МНЗ) должен иметь этикетку
по ГОСТ 27781.

Примеры оформления этикетки, ее заполнения и расположения на МН приведены в прило-
жении 3.

1.9 На каждый MH3 выполняют сопроводительный документ — ведомость МНЗ в соответст-
вии с разд. 7.

1.10. Все находящиеся на хранении и в обращении на предприятии ДМ подлежат учету. Учет,
хранение, размножение, внесение изменений в ДМ осуществляет служба технической документации
(CTA) в соответствии с разд. 8—1 и приложением 4.

1.1. MH3 должны подвергаться профилактическому контролю для определения сохранности
информации на МН согласно приложению 5.

1.12. Условия хранения MH и MH3 должны соответствовать нормам, установленным в соот-
ветствующих нормативных документах для конкретных видов и типов МН.

1.13. Технические и программно-информационные средства, применяемые для выполнения и
обращения ДМ, должны быть приняты в эксплуатацию и поверяться в соответствии с их эксплуа-
тационной документацией, а МН должны пройти входной контроль. Поверку и входной контроль
проводят в установленном на предприятии порядке.

1.14. Передачу ДМ потребителю осуществляют в виде дубликатов (копий) согласно приложе-
нию 6.

2. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
В ПРОЦЕССЕ ОБРАЩЕНИЯ

2.1. По характеру использования в процессе обращения ДМ подразделяют на оригинал, под-
линник, дубликат, копию (табл. 1).

Таблица 1

Характер ОЕ Определение Koa

ДМ-оригинал ДМ, выполненный. оформленный и удостоверенный -
подлинными подписями по правилам данного стандарта и
предназначенный для изготовления с него подлинника.
Допускается оригинал использовать в качестве подлинника
АМ-подлинник ДМ, выполненный. оформленный и удостоверенный п
подлинными подписями по правилам данного стандарта, о
котором имеется указание, что этот экземпляр ДМ является
подлинником. Подлинник используют для изготовления
дубликатов и копий

ДМ-лубликат ДМ, идентичный или аутентичный поллиннику, о котором д
имеется указание, что этот экземпляр ДМ являстся дубликатом.
Дубликат используют для изготовления копий и (или)
восстановления подлинника

ДМ-копия ДМ, идентичный или аутентичный дубликату (подлиннику). к
Копии используют для непосредственного применения в
процессах управления, — проектирования. — управления
вычислительным проиессом в ЭВМ, изготовления, контроля.
эксплуатации, ремонта и т. п. Копия может использоваться для
изготовления копий

2.2. ДМ могут быть первичными и вторичными. Из одного или нескольких первичных ДМ
могут быть получены различные вторичные документы на разных видах носителей данных (прило-
жение 7).