ГОСТ 24.401-80

ГОСТ 24.401-80


                          М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й       С Т А Н Д А Р Т




                             СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АСУ


                                    ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ


                                              Издание официальное




сертификат соответствия

УДК 65.011.56:681.3:002:006.354                                                                      Группа Т52


  М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й                                            С Т А Н Д А Р Т

                    Система технической документации на АСУ

                            ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
                                                                                               ГОСТ
             System of technical documentation for computer control systems.                24 . 4 0 1 -8 0
                                     Modifications

МКС 01.110
    25.040


Постановлением     Государственною комитета СССР но стандартам от               14.05.80 № 2103 дата введения
установлена
                                                                                                        01.01.81


     Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные
системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемых .тля всех уровней управления (кроме об­
щегосударственного), и устанавливает правила внесения изменений в документы.
     Стандарт не распространяется на документы, установленные ГОСТ 2.102—68. ГОСТ 19.101—77
и ГОСТ 21.101—97.
     (Измененная редакция, Изм. № 2).

                                         1. ОБЩ ИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Изменения в документы на АСУ (далее — документы) следует вносить в соответствии с
требованиями, установленными ГОСТ 2.503—90 (кроме разд. 4—6), с учетом дополнительных тре­
бований, наложенных в настоящем стандарте.
     1.2. Изменение и аннулирование документов производят на всех стадиях разработки и эксплу­
атации АСУ на основании извещения об изменении (далее — извещения). Извещение выпускает
предприятие или организация (далее — предприятие) — держатель подлинников. Изменения «Тех­
нического задания» на создание АСУ и «Технико-экономического обоснования создания АСУ*
производят путем оформления дополнений.
     (Измененная редакция, Изм. .V? 1, 2).
     1.3. Когда изменяемые документы применены при создании нескольких АСУ, для каждой дол­
жна быть проверена допустимость предлагаемых изменений. Если хотя бы для одной АСУ изменения
окажутся неприемлемыми, то должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
     1.4. Любое изменение документа, вызывающее какие-либо изменения в других документах (как
данной, так и других АСУ), взаимосвязанных с изменяемым документом, должно сопровождаться
выпуском извещений с внесением соответствующих изменений во все такие документы в порядке,
установленном предприятием—разработчиком документов.
     (Измененная редакция, Изм. № 2).
     1.5. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по
ранее выпущенным извещениям следует оформлять новыми извещениями.
     1.6. Предложения об изменении документа предприятию—держателю подлинника предстааля-
ют в виде письма или протокола.
      Предложение об изменении документа на предприятии — держателе подлинника оформляют
в журнале (ГОСТ 2.503—90. форма 6).

Издание официальное                                                                   Перепечатка воспрещена
     *
                  Издание (июнь 2009г.) с Изменениями № 1. 2, утверж денными в августе 1985 г.,
                                        ноябре 1987г. (МУС П -8 5 , 2 -8 8 )

ГОСТ 24.401-80 С. 2

     1.7.     При обнаружении ошибки, которая может привести к ошибкам в разрабатываемых взаимо­
связанных документах, допускается немедленно вносить в копии необходимые исправления (за
подписью ответственного лица) с последующим выпуском извещения.

                             2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

     2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением.
     Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4. оформляют в виде комплекта извещений, каждое из
которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
     Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в
нескольких документах, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых доку­
ментов и совпадает срок их внесения в документы.
     2.2. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпу­
стившего извещение, отделенного точкой, порядкового регистрационного номера (в пределах года
выпуска), через дефис двух последних цифр года выпуска и буквы «Л*, являющейся отличительным
индексом извещений на документы АСУ. Кроме того, каждому извещению в комплекте, выпускае­
мому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в
числителе которого указывают порядковый номер извещения, в знаменателе - общее число изве­
щений в комплекте, например:
                                      АБВГ 134-78 Л | .

     Извещение, вызывающее выпуск других извещений, считают основным и ему присваивают
первый номер в комплекте.
     2.3. Графы извещения (ГОСТ 2.503—90. формы 1,1а. 16) заполняют с учетом следующих осо­
бенностей.
     В графе 5 проставляют код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503—90.
     Графу 12 не заполняют.
     Графу 13 заполняют при необходимости.
     Номенклатуру должностных лиц и порядок подписания ими граф 18—22 извещения об изме­
нении устанавливает предприятие — разработчик документов.
     В графе 23 размешают подпись представителя заказчика или приводят ссылку на документ,
которым оформлено согласие заказчика на изменение.
     В незаполненных графах ставят прочерк.
     (Измененная редакция, Изм. № 2).
     2.4. Для устранения ошибок в заполнении граф извещения (кроме графы 15) выпускают до­
полнительное извещение в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503—90.
     2.5. Примеры оформления извещений приведены в приложении.

                           3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

       3.1. Изменения в подлинники вносит только предприятие—держатель подлинников.
       3.2. Предприятие—держатель учтенных копий вносит изменения в них на основании извеще­
ния.
     3.3. Изменение дубликатов производят их заменой.
     3.4. Изменение подлинников документов, выполненных при помощи графопостроителей, ал­
фавитно-цифровых печатающих устройств, и документов, выполненных на машинных носителях,
проводит предприятие —держатель подлинников путем их замены.
     (Измененная редакция, Изм. № 2).
     3.5. При автоматизированном проектировании изменение документов проводят по
ГОСТ 2.503-90.
     Изменение документов по журналу изменений выполняют по ГОСТ 2.503—90.
     Внесение изменений в документы на перфоносителях выполняют по РД 50—54—76—88 и на
магнитных носителях по РД 50—524—84.
     (Введен дополнительно, Изм. № 2).

С. 3 ГОСТ 24.401-80

               4. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ С ЗАКАЗЧИКОМ

     4.1. Извещения об изменении документов, согласованных с заказчиком, должны быть согласо­
ваны с ним до утверждения. Необходимость согласования с заказчиком других извещений устанав­
ливает предприятие, разработавшее изменяемый документ.
     4.2. Если заказчик не согласен с предлагаемыми изменениями, то он должен дать об этом
обоснованное заключение.
     4.3. Дополнение к документу «Технико-экономическое обоснование создания АСУ* согласовыва­
ют в том же порядке, что и сам документ.
     (Измененная редакция, Изм. .Ns 2).

                   5. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ

     5.1. Извещения должны быть доведены до сведения каждого абонента предприятием, которое
рассылало изменяемые документы.
     5.2. Предприятие—держатель подлинников документов должно выслать дубликаты извещения
или изменяемого подлинника всем абонентам, которым высланы дубликаты изменяемых докумен­
тов.
     Предприятие, выпустившее извещение об изменении на машинном носителе, обязано выс­
лать копию извещения, а также копню документа на машинном носителе внешним абонентам.
Извещение должно соответствовать ГОСТ 6.10.4—84.
     (Измененная редакция, Изм. .Ns 2).
     5.3. На основании извещений отдел (бюро) технической документации вносит все связанные с
ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в
соответствии с требованиями ГОСТ 24.402—80.