ГОСТ 19.604-78

ГОСТ 19.604-78


                      М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й              С Т А Н Д А Р Т




                                       ЕДИНАЯ СИСТЕМА
                                 ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


                        ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
                         В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
                      ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ


                                           Издание официальное




                                                 Сш ц щ и 1И |н 1Ц11
                                                       2010




эксклюзивные жакеты

УДК 006.354.057.2:04)6.354                                                                                  Группа Г55

М   Е     Ж     Г   О   С   У    Д   А   Р    С   Т   В   Е   Н    Н   Ы    Й       С Т А Н Д А Р Т


                    Единая система иро1раммной документации

     ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ
    ДОКУМЕНТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ                                                      ГОСТ
                      Unified system for program documentation.
                                                                                                19.604-78
        Rules for insertion of amendments into printed program documentation


МКС 35.080

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518
лата введения установлена
                                                                                             01.01.80


      Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений и программные документы, пре­
дусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные пе­
чатным способом.
      Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения
изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных печатным способом
(см. приложение).
      (Измененная редакция, Изм. № 1).

                                             1. ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ

      1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным способом, произво­
дят по ГОСТ 19.603—78 и правилам, установленным настоящим стандартом.

                    2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ

      2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
      зачеркиванием и (или) записью тушыо (или другим нестирающимся средством) новых данных;
      заменой отдельных листов документа;
      аннулированием отдельных листов;
      введением дополнительных листов:
      аннулированием или аннулированием с заменой документа.
      (Измененная редакция, Изм. № 1).
      2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны быть четкими,
толщина линий, размер просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным
ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.304-81.
      2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так.
чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.
      2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения.
      2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром
5 - 8 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.
      При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от кружков не про­
водят и каждую строку документа, в которую вносят изменение, отмечают номером в кружке.

Издание официальное                                                                        Перепечатка воспрещена
      ★
                                                                                © Издательство стандартов, 1978
                                                                                 €> СТАНДАРТИНФОРМ, 2010
              Издание (январь 2010 г.) с Изменением Ml I. утвержденным в сентябре 1981 г. (И УС I I —81).

С. 2 ГОСТ 19.604-78

     2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или)
не выполняются требования к микрофильмированию нт. п., изготовляют новый подлинник с учетом
вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
     Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, а в графе ’’Взамен инв. № . . . ” на
листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер заменен­
ного подлинника.
     (Измененная редакция, Изм. № J).
     2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям следует выполнять на
том материале, на котором выполнен изменяемый документ.
     2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с
левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения.
     2.9. При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и
после нее указывают текущий номер дополнительного листа, например: 18: 18.1; 18.2: 18.3 и т. д.
     При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера последующих листов. При
этом на титульном листе изменяют общее число листов.
     2.10. Строку изменения заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и
лист регистрации изменений (форма 1).
     При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.
     2.11 .13строке изменений указывают:
     порядковый номер изменения докуме1па;
     подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
     дату внесения изменения.
     При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последую­
щего номера изменения, указанного в замененном подлиннике.
     2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов, выполненных печатным
способом, допускается высылать предприятию-пользователю дубликаты заменяемых или дополни­
тельных листов вместе с копией извещения об изменении.
     2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом) листе подлин­
ника должен быть проставлен штамп "Аннулирован, заменен . . . . извещ. № . . . о т .. .1 9 ... г.”.
     Если аннулирование производится без замены, слово "заменен” в штампе зачеркивают.
     Аннулированные по извещению документы снимают с учета.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).

          3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

      3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий спосо­
бами. указанными для подлинников.
      Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком допускается вносить
изменения зачеркиванием в соответствии с правилами, устано&ленными для подлинников.
      3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников и дубликатов изготовляют копни
заменяемых и дополнительных листов теми же способами (электрофотографическим, типографским и
др.), что и ранее изданные изменяемые программные документы, с сохранением формата этих доку­
ментов.
      3.3. Изменения в копиях, не позволяющих свободную замену листов, проводят способами, ука­
занными для подлинников с учетом следу ющих особенностей:
      заменяемую страницу (часть страницы) аннулируют перечеркиванием с записью об аннулирова­
нии и номера извещения. К заменяемой странице (части страницы) подклеивают новую страницу
(часть страницы); при этом должна сохраняться возможность чтения записи, сделанной на заменяемой
странице;
      дополнительную страницу приклеивают на страницу, продолжением которой она яаляется.
      Допускается приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В этом случае на страни­
це. предшествующей дополнительной, делается надпись: "Далее см. стр___".
      В конце страницы, к которой относится дополнительная страница, должна быть надпись: "Про­
должение см. на листах (страницах). . . ” , например: "Продолжение см. на стр. 14.1 и 14.2”. Об этой
надписи должно быть указано в бюллетене изменений.
                                                 132

ГОСТ 19.604-78 С. 3

Лист регистрации тиснении

                                     Форма    I




           133