ГОСТ 24.301-80

ГОСТ 24.301—80

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АСУ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Издание официальное

УДК 65.011.56:681.3:002:006.354 Групиа 152

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система технической документации на АСУ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ГОСТ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 24.301—80

System of technical documentation for computer contro! systems.
General requirements to textual documents

MKC 01.110
25.040

Дата введения 01.0)

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные
системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме об-
щегосударственного), и устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов,
перечень которых установлен ГОСТ 34.201.

Станларт не распространяется на программные и организационно-распорядительные доку-
менты АСУ, правила выполнения которых регламентированы государственными стандартами дру-
гих систем документации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11. Основные положения

1.1.1. Текстовые документы (далее — документы) подразделяют на:

- содержащие, в основном, сплошной текст;

- содержащие текст, разбитый на графы.

1.1.2. Документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особеннос-
тей, изложенных ниже.

1.1.3. В документ допускается включать как листы. выполненные машинописным способом,
так и с применением выводных устройств ЭВМ.

Правила выполнения документов на выводных устройствах ЭВМ установлены ГОСТ 2.004.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.1.4. При машинописном способе выполнения текст документа должен быть напечатан на
одной стороне листа не менее чем через полтора интервала.

1.2. Формы и основные надписи документов

1.2.1. Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следу-
ющие формы:

+ титульный лист — по ГОСТ 2.105;

- заглавный и последующие листы — формы 5 и 5а ГОСТ 2.106;

- заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников — формы | и la
ГОСТ 2.106;

- заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов — формы Ти la
ГОСТ 2.601;

- заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабо-
чего) проектов и описи — формы 4 и 4a ГОСТ 2.106;

- лист регистрации изменений — форма 2 ГОСТ 2.503.

Издание официальное 'Перепечатка воспрещена
*

© Издательство стандартов, 1980
© СТАНДАРТИНФОРМ, 2009

ГОСТ 24.301—80 C.2

1.2.2. Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы — по
форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 — обозна-
чение документа (части); в графе 8 — общее количество листов документа (части). Графы 4—6 не
заполняют.

Примечание. При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в трафах 11—13 не заполняют.

1.2.3. Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями
ГОСТ 2.104, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы,
заказа.

1.2.4. На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускает-
ся наносить основную налпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104 посредством специального
штампа.

1.3. Состав документа

1.3.1. Документ (часть документа) включает:

= титульный лист;

- заглавный лист;

- содержание;

- основной текст;

= приложения (оформляют как продолжение данного документа):

= список использованных источников;

- лист регистрации изменений.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.3.2. Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утвержде-
ния) документа и требований заказчика.

Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105, за исключением поля 4, в
котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа
(части документа).

Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных
лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный.

1.3.3. Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и
приложение при общем числе листов He менее 10, а также при наличии частей.

Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах.

В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости под-
разделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.

Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с
абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Листь проставляют номера листов,
с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от послед-
ней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений
в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.3.4. Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы техничес-
кой документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов.

1.3.5. Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом
удобства пользования документом.

В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характе-
ра, а также перечень принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффи-
циентов, аббревиатур.

1.3.6. Список использованных источников составляют согласно ГОСТ 7.32.

1.3.5, 1.3.6. (Измененная редакция, Изм. № 2).

1.3.6. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105.

При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего доку-
мента и помещать в последней части.

1.3.7. Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов.
Лист ‘регистрации измене! ний включают в общее число листов документа и помещают последним.

С. 3 ГОСТ 24.301—80

2. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

2.1. Требования к построению документа

2.1.1. Построение документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105.

2.2. Требования к изложению текста

2.2.1. Изложение текста документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105.

2.2.2. Переносить части заголовка или части обозначения на другую строку не допускается.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых опера-
ций, причем знаки в начале следующей строки повторяют. При переносе на операции умножения
применяют знак (Xx).

Формулы следует нумеровать только при наличии ссылок на них.

Специальные знаки, формулы, буквы редко применяемых алфавитов допускается записывать
от руки чернилами или тушью черного цвета.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.2.3. Знаки №, $, %, +. — ит. д. следует применять только при числовых значениях. В тексте эти
знаки следует писать словами.

2.2.4. Римские цифры следует употреблять только для обозначения сорта (категории) изделия,
кварталов гола, полуголия. В остальных случаях применяют арабские иифры.

2.2.5. Цифровые обозначения дат и количественных числительных не должны иметь падежных
окончаний. Если в документах приведен самостоятельный перечень символов и числовых коэффи-
циентов, включенных в формулы, значения их под каждой формулой не приводят.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.2.6. Буквенные обозначения единиц счета и измерений физических величин применяют в
тексте только при числовых значениях и записывают без точки (например: 5 шт, 10 кг).

Наименования единиц счета и измерений физических величин, употребляемые в тексте без
числовых значений, следует записывать без сокращений (например: длина приведена в миллимет-
pax).

2.2.7. Пояснения к основному тексту, таблицам допускается оформлять сносками. Правила
оформления сносок к таблицам — по ГОСТ 1.5.

Сноски к тексту обозначают подстрочными знаками звездочкой или цифрой со скобкой, на-
пример: комплекс*, машина”. В одном документе следует применять единую систему обозначения
сносок. Если сноска относится х отдельному слову, знак сноски помещают непосредственно у этого
слова, если к предложению, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце листа и
отделяют от текста линией длиной 30...40 мм, проведенной в левой части листа. Текст сноски
выполняют машинописным способом через один итервал.

2.2.8. Примечания к тексту, таблице, графическому материалу выполняют по ГОСТ 1.5.

Примечания к таблицам, расположенным вдоль длинной стороны формата, помешают вдоль
длинной стороны. В случае, если текст примечания переносится на следующий лист, то его допуска-
ется выполнять вдоль короткой стороны. Текст примечаний выполняют машинописным способом
через один интервал.

2.2.7, 2.2.8. (Введены дополнительно, Изм. № 2).

2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений

2.3.1. Таблицы и иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с
разд. 2 ГОСТ 2.105. Если иллюстрация помещена на двух или более листах, то на первом листе
указывают номер иллюстрации и ее наименование, а на последующих — слово «продолжение» и
номер иллюстрации, например: «Продолжение рис. 1». Если иллюстрация в тексте одна. то слово
«рис.» перед ее наименованием не пишут. Если такая иллюстрация помещена на нескольких листах,
то на втором и последующих листах пишут «Продолжение».

При переносе части таблицы на следующий лист (страницу) ее головку или боковик допуска-
ется заменять соответственно номером граф и строк. При этом необходимо пронумеровать графы и
строки первого листа таблицы.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.3.2. Оформление приложения должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105 с уче-
том требований п. 1.3.

2.3.3. Рисунки форм документов и видеокадров, включенных в текстовые документы, выпол-
няют в соответствии с ГОСТ 24.304.