ГОСТ Р 7.0.8-2013

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                             ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                          НАЦИОНАЛЬНЫЙ                    ГОСТР
                                              СТАНДАРТ
                                            РОССИЙСКОЙ
                                                                          7 .0 . 8 -
                                             ФЕДЕРАЦИИ                    2013




                          Система стандартов по информации,
                          библиотечному и издательскому делу

                       ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

                                 Термины и определения


                                         Издание официальное




                                                     М осква
                                                С тандартинф орм
                                                      2019




сертификат на металл

ГОСТ Р 7.0.8—2013


                                       Предисловие
     1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследователь­
ский институт документоеедения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст

      4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. Np 149-
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г.
N<? 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

     5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51141—98

     6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.




     Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона
от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об
изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего
года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официалы<ый текст изменений
и поправок — в ежемесячном информационном указателе кНациональные стандарты». В случае
пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в
информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства
по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)




                                                    © Стандартинформ. оформление. 2014. 2019

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии
II

ГОСТ Р 7.0.8—2013


                                                                     Содержание
1 Область применения.......................................................................................................................................... 1
2 Нормативные ссылки.......................................................................................................................................... 1
3 Термины и определения.............................................................................                                                           1
   3.1 Общие понятия............................................................................................................................................ 1
   3.2 Делопроизводство..................................................................................................................................... 3
          3.2.1 Документирование.............................................................                                                                      3
          3.2.2 Организация работы с документами...............................                                                                                    4
   3.3 Архивное д е л о ............................................................................................................................................5
       3.3.1 Хранение и учет архивных докум ентов....................................................................................... 5
          3.3.2 Комплектование архива...................................................................................................................7
          3.3.3 Информационная деятельность архива....................................................................................... 7
Алфавитный указатель те р м и но в......................................................................................................................9

ГОСТ Р 7.0.8—2013


                                          Введение
     Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражаю­
щем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
     Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
      Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представле­
ны аббревиатурой, а синонимы — курсивом.
     Термины-синонимы, не рекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стан­
дартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».
     Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются
стандартизованными.
      Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в
документах по стандартизации.
     Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два вари­
анта определений, указанных под одним номером.
      Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скоб­
ках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
      Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные при­
знаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем
определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных
в данном стандарте.
     Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представлен­
ные аббревиатурой. — светлым, синонимы — курсивом.




IV