ГОСТ Р ИСО 22310-2009

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                                                            ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                                                       НАЦИОНАЛЬНЫЙ
                                                                          СТАНДАРТ
                                                                                                          ГОСТРИСО
                                                                        РОССИЙСКОЙ                        22310     -



                                                                         ФЕДЕРАЦИ И                       2009




                             Система стандартов по инф ормации, библиотечному
                                           и издательском у делу

                                          ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ.
                                        РУКОВОДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТЧИКОВ
                                         СТАНДАРТОВ, УСТАНАВЛИВАЮЩИХ
                                     ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ
                                                                             I SO 22310: 2006
                                               Inform ation and docum entation — G uidelines for standards drafters records
                                                                 management requirem ents in standards
                                                                                   (IDT)



                                                                           Издание официальное




                                   S
                                   «8
                                   О»
                                   s
                                   ГЧ




                                   fO




                                                                                      Москва
                                                                                  Стандартинформ
                                                                                       2010




органы по сертификации пожарной безопасности

ГОСТ Р ИСО 22310—2009


                                         Предисловие

      Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом
от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных
стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0—2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Основные положения»

     Сведения о стандарте

      1 ПОДГОТОВЛЕН Государственным учреждением Всероссийским научно-исследовательским
институтом документоведения и архивного дела «ВНИИДАД» на основе аутентичного перевода на рус­
ский язык международного стандарта, указанного в пункте 4

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации Т К 191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому ре­
гулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. No 1260-ст

      4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 22310:2006 «Информация и
документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управле­
нию документами» (ISO 22310: 2006 «Information and documentation — Guidelines for standards drafters
records management requirements in standards». IDT)
      При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных междуна­
родных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о
которых приведены в дополнительном приложении ДА

     5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ




     Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом ин­
формационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и правок — в ежемесяч­
но издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случав пересмотра
(замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано
в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответству­
ющая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего
пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и
метрологии в сети Интернет




                                                                         ©   Стандартинформ. 2010

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии

Г О С Т Р И С О 22310—2009


                                                                        Содержание

1 Область применения........................................................................................................................................ 1
2 Нормативные ссылки........................................................................................................................................ 1




                                                                                                                                                                       CNJCNCNJCNJ
3 Термины и определения................................................, . . . .....................................................................
4 Общие принципы..............................................................................................................................................
  4.1 Типовые требования, устанавливаемые в других стандартах в соответствии с ИСО 15489. . .
  4.2 Дополнительные требования ..................................................................................................................
5 Руководство по разработке и структуре требований к управлению документами, устанавливаемых




                                                                                                                                                                       C\J C\J СО СО
  в ста н д а р та х.....................................................................................................................................................
  5.1 Общие положения.....................................................................................................................................
  5.2 Специфические отраслевые тр е б о ва ни я............................................................................................
  5.3 Модель управления документами, структура и общие элем енты ...................................................
6 Типовые элементы требований к управлению документами...................................................................
Приложение ДА (обязательное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов
                    ссылочным национальным стандартам Российской Федерации...................................5




                                                                                                                                                                      in

ГОСТ Р ИСО 22310—2009


                                          Введение

     Все большее число стандартов содержит требования, касающиеся создания, использования и
управления документами. Поэтому важно, чтобы новые стандарты являлись дополнениями стандартов
ИСО 15489-1:2001 и ИСО/ТО 15489-2:2001 для того, чтобы документы, разрабатываемые на основании
их требований, оставались последовательными, аутентичными и единообразными.
     В стандартах ИСО ТК 46/ПК 11 говорится о необходимости обеспечения взаимодействия между­
народных стандартов. Поэтому настоящий стандарт о требованиях к управлению документацией, уста­
навливаемых в стандартах ИСО. разрабатывался как дополнительное руководство к Директивам
ИСО/МЭК.
     Цель настоящего стандарта — содействие специалистам, разрабатывающим новые либо коррек­
тирующим устаревшие требования к управлению документами, заложенные в стандартах, а также обес­
печивающим соответствие этих требований вышеупомянутым критериям последовательности и
функциональной совместимости.
     Следование настоящим руководящим принципам предполагает включение в стандарты ИСО/МЭК
по управлению документами дополнительных требований, разработанных на основании общих требо­
ваний. представленных в ИСО 15489.
     Применение настоящих руководящих принципов обеспечит взаимодействие вышеназванных
стандартов и соответствие им других стандартов по управлению документами и системами с целью их
совместного использования заинтересованными организациями.
     Технические комитеты ИСО. ответственные за разработку общих требований к управлению доку­
ментами в стандартах, отвечают за обеспечение целостности своих стандартов. Эти технические коми­
теты проводят отраслевую политику и обеспечивают дальнейшее руководство в области развития
стандартов для каждой отрасли. Такое руководство является дополнением к руководящим указаниям
настоящего стандарта.




IV