ГОСТ Р 57665-2017

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                        ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                    НАЦИОНАЛЬНЫЙ                     ГО С ТР
                                         СТАНДАРТ
                                       РОССИЙСКОЙ
                                                                     57665   -




                                        ФЕДЕРАЦИИ                    2017




                     ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ
                       (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ
                    СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



                                 Порядок работы



                                    Издание официальное




                                           С ш ад ч ш «ф 1 Ч М
                                                  2021




бланк сертификата

ГОСТ Р 57665—2017


                                        Предисловие
     1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный
центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области» (ФБУ
«Тест-С.-Петербург»)

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 115 «Устойчивое развитие администра­
тивно-территориальных образований»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 14 сентября 2017 г. No 1111 -ст

     4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

     5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2020 г.




     Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального
закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация
об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января
текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст
изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».
В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление
будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».
Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной
системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии в сети Интернет (mvw.gost.ru)




                                                     © Стандартинформ, оформление. 2017. 2020

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии
II

ГОСТ Р 57665—2017


                                                                      Содержание
1 Область применения ........................................................................................................................................1
2 Нормативные ссылки ........................................................................................................................................1
3 Термины и определения.............................................................................                                                         1
4 Сокращения........................................................................................................................................................ 3
5 Общие положения..............................................................................................................................................3
6 Прием, регистрация и прохождение докум ентов...........................                                       4
7 Организация электронного документооборота в Собрании депутатов и в Аппарате Собрания
  депутатов...................................                                                                 13
8 Основные требования к подготовке документов, их регистрации и рассылке ..................................... 14
9 Регистрация и отправка исходящих до кум е н то в....................................................................................... 28
10 Контроль исполнения документов и поручений...................................................................................... 29
11 Обеспечение документами и материалами депутатов Собрания депутатов и структурных
   подразделений .............................................................................................................................................. 33
12 Техническое обеспечение подготовки документов и материалов .......................................................36
13 Организация работы с документами ограниченного распространения.............................................. 39
14 Формирование и хранение дел, использование документов и дел .....................................................41
15 Использование бланков, печатей с изображением Государственного герба субъекта Российской
   Федерации и штемпельной продукции...................................................................................................... 47
16 Справочная работа.......................................................................................................................................48

ГОСТ Р 57665—2017


Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й                С Т А Н Д А Р Т           Р О С С И Й С К О Й             Ф Е Д Е Р А Ц И И


       ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ
                            РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                       Часть 1

                                                   Порядок работы

Documents o f legislative (representative) bodies of the constituent entities of the Russian Federation. Part 1. Operational
                                                         procedure


                                                                                        Дата введения — 2018—06—01




      1 Область применения
     Настоящий стандарт устанавливает порядок работы с документами в законодательных (предста­
вительных) органах государственной власти субъектов Российской Федерации.
     Настоящий стандарт направлен на установление единообразия и внедрение электронного до­
кументооборота в деятельность законодательных (представительных) органов государственной власти
субъекта Российской Федерации.

      2 Нормативные ссылки
     В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
     ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Дело­
производство и архивное дело. Термины и определения
     ГОСТ Р 57664 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской
Федерации. Часть 2. Типовые образцы
      П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных
стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «На­
циональные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесяч­
ного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт,
на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта
с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана дати­
рованная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения
(принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная
ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется
применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором
дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.


      3 Термины и определения
     В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8. а также следующие
термины с соответствующими определениями:
     3.1      внутренний документ (в деятельности законодательных (представительных) органов
государственной власти субъекта Российской Федерации): Документ, подготовленный в Собрании
депутатов или в Аппарате Собрания депутатов и направленный внутренним адресатам.



Издание оф ициальное
                                                                                                                           1