ГОСТ Р 33.505-2003

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                             ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                         НАЦИОНАЛЬНЫЙ                     ГОСТР
                                              СТАНДАРТ
                                                                          33 . 505 —
                                           РОССИЙСКОЙ
                                            ФЕДЕРАЦИИ                     2003




                        ЕДИНЫЙ РОССИЙСКИЙ СТРАХОВОЙ
                             ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ
                    Порядок создания страхового фонда документации,
                          являющейся национальным научным,
                         культурным и историческим наследием



                                         Издание оф ициальное




                                                    Москва
                                                Стандартинформ
                                                     2020




сертификация труб

ГОСТ Р 33.505—2003


                                       Предисловие
     1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно-исследова­
тельский институт репрографии» (ФГУП «НИИ репрографии»). Российским государственным архивом
научно-технической документации (РГАНТД). Всероссийским научно-исследовательским институтом
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Всероссийской государственной библиотекой ино­
странной литературы им. Рудомино (ВГБИЛ)

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 255 «Страховой фонд документации»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 29 июля 2003 г.
No 255-ст

     4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

     5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2020 г.




     Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона
от 29 июня 2015 г. No 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об из­
менениях к настоящему стандарту публикуется в вжегод!Юм (по состоянию на 1 января текущего
года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений
и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае
пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в ин­
формационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (wmv.gost.m)




                                                           © ИПК Издательство стандартов. 2003
                                                          © Стандартинформ. оформление. 2020

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии
II

ГОСТ Р 33.505—2003


                                                                      Содержание
1 Область применения........................................................................................................................................... 1
2 Нормативные ссылки...........................................................................................................................................1
3 Определения....................................................................................................................................................... 2
4 Сокращения......................................................................................................................................................... 3
5 Общие положения...............................................................................................................................................3
6 Состав и виды страховых копий д окум ентов................................................................................................ 4
7 Планирование работ по созданию страхового фонда документации.........................................................5
8 Порядок подготовки и представления документов на страховое копирование........................................6
9 Порядок выполнения работ по страховому копированию документов.......................................................b
10 Порядок передачи страховых копий на хранение...................................................................................... 7
11 Порядок отчетности о выполнении работ по созданию страхового фонда документации................. /
Приложение А (рекомендуемое) Форма плана работы по созданию страхового фонда
             документации ............................................................................................................................. 8
Приложение Б (рекомендуемое) Форма акта технического состояния микроформы
             страхового фонда и дефектной ведомости..............................................................................9
Приложение В (рекомендуемое) Форма акта технического состояния страховой копии
             кинодокумента и дефектной ведомости................................................................................ 11
Приложение Г (рекомендуемое) Форма акта технического состояния страховой копии
             фонодокумента и дефектной ведомости................................................................................ 13
Приложение Д (рекомендуемое) Форма акта технического состояния страховой копии
             видеодокумента и дефектной ведомости.............................................................................. 15
Приложение Е (рекомендуемое) Форма акта технического состояния страховой копии
             фотодокумента и дефектной ведомости................................................................................ 17
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма акта приема страховых копий на хранение........................... 19
Приложение И (рекомендуемое) Форма книги регистрации актов приема страховых к о п и й ...............20
Приложение К (рекомендуемое) Форма отчетности.................................................................................... 21
Библиография..................................................................................................................................................... 22

ГОСТ Р 33.505—2003

Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й             С Т А Н Д А Р Т          Р О С С И Й С К О Й            Ф Е Д Е Р А Ц И И


                  ЕДИНЫЙ РОССИЙСКИЙ СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ

                    Порядок создания страхового фонда документации,
         являющейся национальным научным, культурны м и историческим наследием

                                 United Russian insurance fund of documentation.
            The order of creation of insurance fund of documentation copies being a national scientific,
                                           cultural and historical heritage

                                                                                   Дата введения — 2004—01—01




     1 Область применения
      Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории наци­
онального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого россий­
ского страхового фонда документации.
      Положения настоящего стандарта подлежат применению при создании российского страхового
фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также особо
ценных, уникальных и информационно значимых документов библиотечных фондов Российской Фе­
дерации. в том числе не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, независимо от
ведомственной и территориальной подчиненности организаций — держателей оригиналов документов.
      Настоящий стандарт распространяется на все текстовые и графические документы независимо
от техники их исполнения и материального носителя и аудиовизуальные документы, созданные с при­
менением аналоговых технологий.
      Настоящий стандарт не распространяется на документы, содержащие кодированную информа­
цию. созданную с применением цифровых технологий средствами электронно-вычислительной тех­
ники.


     2 Нормативные ссылки
      В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
      ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодоку­
менты. фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
      ГОСТ 7.68 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и
видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению
      ГОСТ 7.69 (ИСО 5127-11—87) Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­
скому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
      ГОСТ 13.0.002 Репрография. Термины и определения
      ГОСТ 13.1.102 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Об­
щие технические требования и методы контроля
      ГОСТ 13.1.104 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и раз­
мещение микроизображений
      ГОСТ 13.1.105 Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы
      ГОСТ 13.1.107 Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие техниче­
ские условия1*
      ГОСТ 13.1.205 Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета

     4   Действует ГОСТ Р 13.1.107—2005.


Издание официальное
                                                                                                                1