ГОСТ Р 7.0.109-2024

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




НАЦИОНАЛЬНЫЙ ГОСТ Р
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
7 . 0 . 109—
ФЕДЕРАЦИИ 2024




Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ
Логическая структура, состав метаданных
документов и требования к их содержанию


Издание официальное




Москва
Российский институт стандартизации
2024




сертификация оборудования

ГОСТ Р 7.0.109—2024


Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и ар­
хивного дела (ВНИИДАД)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело, управление документами»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому ре­
гулированию и метрологии от 29 февраля 2024 г. № 265-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ


П равила п рим енения наст оящ его ст андарт а уст ановлены в ст ат ье 26 Ф едерального закона
от 29 ию ня 2015 г. № 162-ФЗ «О ст андарт изации в Р оссийской Ф едерации». И нф орм ац ия об из­
м енениях к наст оящ ем у ст андарт у публикует ся в еж егодном (по сост оянию на 1 января т екущ его
года) и нф орм ационном указат еле «Н ациональны е ст андарт ы », а оф ициальны й т екст изм енений
и п оправок — в е ж ем есячном инф орм ационном указат еле «Н ациональны е ст андарт ы ». В случае
пересм от ра (замены) или от м ены наст оящ его ст андарт а соот вет ст вую щ ее уведом ление будет
опубликовано в ближ айш ем вы пуске еж ем есячного инф орм ационного указат еля «Н ациональны е
ст андарт ы ». С оот вет ст вую щ ая инф орм ация, уведом ление и т екст ы разм ещ аю т ся т акж е в ин­
ф орм ационной сист ем е общ его пользования — на оф ициальном сайт е Ф едерального агент ст ва по
т ехническом у регулированию и м ет рологии в сет и И нт ернет (www.rst.gov.ru)




© Оформление. ФГБУ «Институт стандартизации», 2024

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии

ГОСТ Р 7.0.109—2024


Содержание
1 Область применения............................................................................................................................................ 1
2 Нормативные ссы лки............................................................................................................................................ 1
3 Термины и определения........................................................................................................................................2
4 Общие положения................................................................................................................................................ 3
5 Логическая структура метаданных документов............................................................................................... 3
6 Применение схемы метаданных.........................................................................................................................6
7 Словарь метаданных (требования к содержанию метаданных)................................................................... 9
8 Обеспечение сохранности метаданных документов.....................................................................................10
Приложение А (справочное) Схемы классов метаданных.............................................................................12
Приложение Б (обязательное) Метаданные основных классов (сущностей) «Документ»
и «Организационные документы».............................................................................................22
Приложение В (рекомендуемое) Метаданные основных классов (сущностей) «Процессы»
и «Участники (агенты)».............................................................................................................. 79
Приложение Г (справочное) Рекомендуемый состав метаданных документов в зависимости
от носителя................................................................................................................................. 104
Приложение Д (справочное) Перечень выходных форм информационных систем управления
документами............................................................................................................................... 105
Библиография......................................................................................................................................................106

ГОСТ Р 7.0.109—2024


Введение
Метаданные образуются в момент включения документа в информационную систему по ГОСТ Р
ИСО 23081-1. При этом происходит привязка документа к определенному процессу, объекту или субъ­
екту деятельности организации. Метаданные накапливаются в ходе жизненного цикла документа, сле­
дуя за содержательными и структурными изменениями. Метаданные также могут быть использованы
для различных целей даже тогда, когда основное содержание документа утеряло первоначальную ак­
туальность, например: в аналитике для получения необходимых показателей процессов, происходив­
ших или происходящих в организации.
Целью настоящего стандарта является унификация состава и содержания метаданных докумен­
тов в информационных системах, обеспечивающих процессы работы с управленческой, в том числе с
кадровой, научно-технической и иной документацией в организациях.
Требования настоящего стандарта направлены на поддержку разработки систем электронного до­
кументооборота, систем хранения электронных документов (в архивах организаций), информационных
систем, обеспечивающих учет документов Архивного фонда Российской' Федерации и хранение элек­
тронных архивных документов, и других систем, в которых реализованы процессы жизненного цикла
документов (например, корпоративные, специальные) на основании единого подхода [1].
Настоящий стандарт также представляет собой методологическую основу для формирования:
- системного подхода к метаданным, описывающим документы, в том числе и электронные, на
всем протяжении их жизненного цикла — в рамках процессов создания, включения в систему, использо­
вания, оперативного хранения документов и (или) передачи их на архивное хранение или уничтожение;
- единых требований к метаданным при разработке государственных информационных систем
согласно статье 14 [2], в которых обеспечиваются регистрация, учет и обращение электронных доку­
ментов;
- единых требований к метаданным при разработке систем электронного документооборота и си­
стем хранения электронных документов в архивах государственных органов, местного самоуправления
и организаций;
- требований к обеспечению сохранности метаданных электронных документов вне зависимости
от изменяющихся условий технической среды.
Положения, изложенные в настоящем стандарте, могут быть использованы для оценки существу­
ющего информационного обеспечения систем электронного документооборота и иных, указанных ра­
нее, информационных систем.




IV