ГОСТ Р 6.30-97

ГОСТ Р 6.3 0 -9 7


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РО ССИЙ СКОЙ ФЕДЕРАЦИИ




Унифицированные системы документации

У Н И Ф И Ц И РО ВА Н Н А Я СИСТЕМ А
О РГА Н И ЗА Ц И О Н Н О ­
РАСП О РЯДИ ТЕЛ ЬН О Й
ДОКУМ ЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов



Издание официальное




ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Мос ква




разработка сметной документации

ГОСТ Р 6.30-97

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и
архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России

ПРЕДСТАВЛЕН Федеральной архивной службой России

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 31 июля
1997 г. № 273

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

4 ИЗДАНИЕ с Изменением № 1, принятым в январе 2000 г. (НУС 4—2000)




Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и
распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России
II 52

ГОСТ Р 6 . 3 0 - 9 7

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Унифицированные системы документации
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Требования к оформлению документов
Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents


Дата введения 1999—01—01


1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, отно­
сящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) —
постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — доку­
менты), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
(класс 0200000) и используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским
языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и орга­
низационно-правовой формы.
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению
реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготов­
лению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А; образцы бланков документов
— в приложении Б.
(Измененная редакция, Изм. № 1).

2 Состав реквизитов документов
2.1 При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 — Государственный герб Российской Федерации;
02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 — код организации;
05 — код формы документа;
06 — наименование организации;
07 — справочные данные об организации;
08— наименование вида документа;
09 — дата документа;
10 — регистрационный номер документа;
11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12 — место составления или издания документа;
13 — гриф ограничения доступа к документу;
14 — адресат;
15 — гриф утверждения документа;
16 — резолюция;

Издание официальное
53 1

ГОСТ Р 6.30-97

17 — заголовок к тексту;
18 — отметка о контроле;
19 — текст документа;
20 — отметка о наличии приложения;
21 — подпись;
22 — гриф согласования документа;
23 — визы согласования документа;
24 — печать;
25 — отметка о заверении копии;
26 — отметка об исполнителе;
27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 — отметка о поступлении документа в организацию;
29 — идентификатор электронной копии документа.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.2, 2.3 (Исключены, Изм. № 1).

3 Требования к оформлению реквизитов документов

3.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соот­
ветствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
3.2 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с
правовыми актами субъектов Российской Федерации.
3.3 Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках
организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской
Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
3.4 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций (ОКПО).
3.5 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой
документации (ОКУД).
3.6 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать
наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное
наименование вышестоящей организации.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским
языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и
национальном.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в
учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже
полного.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в
уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже
наименования на русском языке.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного под­
разделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и распола­
гают ниже наименования организации.
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
3.7 Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и
другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес
электронной почты и др.).
3.8 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламенти­
руется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, пред­
усмотренным УСОРД и ОКУД (класс 0200000).
В письме наименование вида документа не указывают.
3.9 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата
заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются
несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
2 54