ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                           ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                     НАЦИОНАЛЬНЫЙ                   ГОСТ Р и с о
                                        СТАНДАРТ                    6422 1 -   -

                                      РОССИЙСКОЙ                    2012
                                       ФЕДЕРАЦИИ




                        ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫХ
                                 ДОКУМЕНТОВ
                                           Часть 1

                                 Печатные документы
                                          ISO 6422-1:2010
                                 Layout key for trade documents —
                                  Part 1: Paper-based documents
                                                (IDT)


                                       Издание официальное




                                                  Москва
                                              Стандартинформ
                                                   2014




экспертиза сооружений

ГОСТ Р ИСО 6422-1—2012

                                         Предисловие

     1 ПОДГОТОВЛЕН Закрытым акционерным обществом «Проспект» на основе собственного аутен­
тичного перевода на русский язык международного стандарта, указанного в пункте 4

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 55 «Терминология, элементы данных и
документация в бизнес-процессах и электронной торговле»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регу­
лированию и метрологии от 20 ноября 2012 г. No 964-ст

     4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 6422-1:2010 «Образец
составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы» (ISO 6422-1:2010 «Layout key for trade
documents — Part 1: Paper-based documents»).
     При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных междуна­
родных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о
которых приведены в дополнительном приложении ДА

     5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ



     Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8).
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на
1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты » . а официальный
текст изменений и поправок— в ежемесячном указателе «Национальные стандарты » . В случае
псреш от ра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в
информационной системе общего пользования — на официальном сайте Фвдералыюго агентства
по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)




                                                                           ©Стандартинформ, 2014

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии

и

ГОСТ Р ИСО 6422-1—2012

                                                                     Содержание

1 Область применения.......................................................................................................................................... 1
2 Нормативные с с ы л к и ........................................................................................................................................1
3 Образец для составления торговых до кум е н то в........... .. ..........................                                                                         1
4 Формат бумаги и поле изображения...................................................                                                                               2
5 Принципы построения....................................................................................................................................... 2
6 Элементы формуляра-образца.......................................................................................................................2
   6.1 Общие положения....................................................................................................................................... 2
   6.2 Грузоотправитель (экспортер)..................................................................................................................2
   6.3 Грузополучатель........................................................................................................................................2
   6.4 Уведомление или адрес доставки............................................................................................................ 2
   6.5 Детализация транспортной инф ормации.............................................................................................. 2
   6.6 Дата и исходящий номер............................................................................................................................ 3
   6.7 Покупатель (если он не является грузополучателем) или другой а д р е с ......................................... 3
   6.8 Данные о стране..........................................................................................................................................3
   6.9 Условия поставки и оплаты .......................................................................................................................3
   6.10 Маркировка грузов и номера контейнеров........................                                                                                              3
   6.11 Число и виды упаковок...........................................................                                                                           3
   6.12 Описание грузов....................................................................................................................................... 3
   6.13 Код товара.................................................................................................................................................. 3
   6.14 Масса б рутто............................................................................................................................................. 3
   6.15 Кубатура........................                                                                                                                            3
   6.16 Масса нетто............................................................................................................................................... 4
   6.17 Стоимость.................................................................................................................................................. 4
   6.18 Свободное размещение......................................................................................................................... 4
   6.19 Аутентификация (п о д п ись).................................................................................................................... 4
Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов
               ссылочным национальным стандартам Российской Ф едерации...................................6
Библиография......................................................................................................................................................7




                                                                                                                                                                   in

ГОСТ Р ИСО 6422-1—2012

                                                    Введение

     В 1963 г. Европейской экономической комиссией Организации Объединенных Наций (UN/UN/ECE)
было достигнуто международное соглашение по оформлению документов, используемых в междуна­
родной торговле и принятию образцов для составления торговых документов UN/ECE. С этого времени
формы документов на морские, железнодорожные, автомобильные перевозки и на перевозку почты
были согласованы с образцом составления торговых документов, разработанным UN/ECE посредством
рекомендаций и положений в соответствующих конвенциях, так же как и формы по различным междуна­
родным таможенным конвенциям, льготным мероприятиям и товарным соглашениям.
     В 1969 г. Экономический и Социальный Совет Организации Объединенных Наций принял поправку
к Рекомендации UN/ECE использовать образец составления документов в случае, если документы
предназначены для использования в мехедународных торговых операциях. Это подготовило почву для
принятия международными и региональными организациями образца составления документов в облас­
ти международной торговли такими организациями, как региональные экономические комиссии ООН
для Африки (ЕСА). а также для Азии и Тихого океана (ESCAP).
     В 1975 г. было установлено, что документы, соответствующие образцу составления UN/ECE. уже
использовались во многих странахза пределами региона UN/ECE, включая такие как Австралия. Япония
и Новая Зеландия, и что внедрение необходимых общенациональных систем было облегчено наличием
международного стандарта.
     В 1978 г. комитет UN/ECE по развитию торговли отметил, что образец составления торговых доку­
ментов. согласованный экспертами UN/ECE в 1963 г. и формально рекомендованный Рабочей группой
по упрощению процедур в международной торговле в 1973 г., достиг уровня всемирного признания, что
позволило принять его в качестве Формуляра — образца для составления торговых документов, реко­
мендованного ООН.
     Настоящий стандарт устанавливает требования к вышеуказанному образцу составления торговых
документов с учетом поправок к новой версии, опубликованной ООН в 1982 г.
     Национальные организации по стандартизации и органы содействия национальной торговли, как в
развитых, так и в развивающихся странах, разработали стандарты и рекомендации к национальным
образцам, которые соответствуют рекомендациям UN/ECE. а также ряд внутренних документов для
использования в международных торговых операциях. Некоторые региональные организации, такие как
Совет Экономической Взаимопомощи (СМЕА) и Комиссия Европейских Сообществ (ССЕ). разработали
различные формы базовых документов, необходимых в межрегиональной торговле.
      Прогресс в области автоматической обработки и передачи данных (ADP) был очень быстрым, в
связи с чем использование процедур по оформлению документации, соответствующих новым методи­
кам. может привести к несовместимости систем разной сложности, применяемых в разных странах, а
также ктому. что образец ООН для составления торговыхдокументов может не подходить для автомати­
ческой обработки. Однако опыт нескольких стран и организаций доказал, что образец ООН пригоден для
таких применений, так же как и для традиционных методов, и он рекомендован в качестве основы для
представления документации в международной торговле независимо от того, в автоматической или
неавтоматической форме обрабатываются документы.
      П р и м е ч а н и е — Торговы е д окум енты , составленны е по о б разцу ООН и о тправл енны е а конверте, им е­
ю щем прозрачное окош ко для адреса, не всегда удовлетворяю т всем критериям стандартны х почтовы х объектов,
установленны м М еж дународны м почтовы м сою зом. В результате этого д окум енты такого типа при отправке по
почте, возможно, не смогут приносить вы год у от л ьготного тариф а и от их обработки при отправке почтовой а д м и ­
н истрацией н екоторы х стран.

      Международный стандарт ИСО 6422-1 подготовлен Техническим комитетом ИСО/ТК154 «Процес­
сы. элементы данных и документация в торговле, промышленности и управлении».
      ИСО 6422-1 и ИСО 6422-2 заменяют ИСО 6422:1985. в котором разделы «Введение». «Норматив­
ные ссылки» и «Библиография» изменены с тем, чтобы соответствовать современным шаблонам стан­
дартов. Кроме того, уточнены пояснения акронимов, используемых в разделе 6.17 «Стоимость».
      ИСО 6422 состоит из следующих частей, имеющих общий заголовок «Образец составления торго­
вых документов»:
     - часть 1. Печатные документы.
      Требования к документам, оформленным в электронном виде, установлены в:
      - часть 2. Электронные документы.
IV