ГОСТ Р 59999-2025

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                          ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                      НАЦИОНАЛЬНЫЙ
                                                                       ГОСТР
                (          \               СТАНДАРТ
                V   V -5 3 /            РОССИЙСКОЙ
                                                                       59999—
                                         ФЕДЕРАЦИИ                     2 025




                     ЦИФРОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
                           ОРГАНИЗАЦИИ
                         Требования к эталонной модели


                                       Издание официальное




                                            Москва
                               Российский институт стандартизации
                                              2025




разработка ту

ГОСТ Р 59999—2025


                                       Предисловие
    1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «ДокМенеджмент Консалт»
(ООО «ДМК») при участии Межрегиональной общественной организации «Союз ИТ-директоров»
(МРОО «СоДИТ») и Финансового университета при Правительстве Российской Федерации

     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 055 «Терминология, элементы данных
и документация в бизнес-процессах и электронной торговле»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 26 февраля 2025 г. № 100-ст

    4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ




     Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона
от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об из­
менениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего
года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений
и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае
пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в ин­
формационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)




                                          © Оформление. ФГБУ «Институт стандартизации», 2025

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии

ГОСТ Р 59999—2025


                                                                      Содержание
1 Область применения............................................................................................................................................ 1
2 Нормативные ссылки............................................................................................................................................ 1
3 Термины, определения и сокращения..............................................................................................................2
4 Основы цифровизации документооборота..................................................................................................... 3
5 Требования к цифровому документу................................................................................................................ 5
6 Архитектура целевой модели цифрового документооборота..................................................................... 7
7 Методика цифровой трансформации документооборота..........................................................................10
Приложение А (обязательное) Формы сценариев сбора переменных информационных компонент. .13
Приложение Б (обязательное) Форма реестра видов документов функционального направления
              деятельности с набором постоянных и переменных информационных компонент. . . .17
Приложение В (обязательное) Форма описания модели документного процесса, применяемой
              в организации (стадия диагностики).........................................................................................18
Приложение Г (обязательное) Форма рекомендаций по рационализации документооборота
              с перечнем предлагаемых изменений, их обоснованием, мероприятиями для
              их реализации и влиянием на другие проекты ......................................................................19
Приложение Д (обязательное) Форма описания целевой модели документного процесса
              (стадия проектирования)............................................................................................................20
Приложение Е (обязательное) Форма технологической карты документного процесса
              (стадия регламентации)..............................................................................................................21
Библиография........................................................................................................................................................23

ГОСТ Р 59999—2025


                                             Введение
      Настоящий стандарт направлен на последовательный переход от автоматизированной обработки
документов к цифровым технологиям их создания, использования и хранения.
     Одной из основных проблем перехода к цифровым технологиям является отсутствие единой тер­
минологической базы, объединяющей смежные сферы деятельности в рамках процесса управления
документами.
     Сложилось двоякое толкование термина «электронный документ». Под электронным документом
может пониматься и документированная информация, представленная в электронной форме, вклю­
чая незаверенные электронные копии документов (скан-копии), и документ, созданный в электронной
форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной
подписью.
     Объединение двух исключающих друг друга понятий в один термин ведет к непониманию и
серьезным ошибкам при работе с электронными документами. В связи с этим требуется устранить ра­
венство между электронной копией и подлинником электронного документа.
     В настоящем стандарте документы классифицированы по признаку носителя подлинника: циф­
ровой документ выделен в отдельную категорию электронного документа, и к нему предъявляются те
же требования законодательных и нормативных правовых актов, что и к подлинным электронным до­
кументам.
      Настоящий стандарт устанавливает принципы ведения цифрового документооборота, при кото­
ром помимо сканированных копий документов, изначально созданных на бумажных носителях, и их
автоматизированной обработки появляется цифровой документ как объект информационной системы.
      Настоящий стандарт содержит методику цифровой трансформации документооборота и устанав­
ливает требования к методическому проекту, направленному на формирование целевой модели циф­
рового документооборота с последующей ее реализацией на базе выбранного программного обеспече­
ния (методические проекты могут осуществляться на договорной основе или быть реализованы внутри
организации). Стадии методического проекта схематично показаны на рисунке 1.



                   Диагностика документооборота:

         - сбор переменных информационных компонент;                 Модель документооборота,
         - анализ собранных данных, выявление отклонений                  применяемая в
           от эталонной модели;                                       организации «как есть»
         - выработка рекомендаций

                                  1
             Проектирование дизайна целевого решения:

         - корректировка (оптимизация) документных
           процессов;                                                    Целевая модель
                                                                   I_________________
         - моделирование документных процессов



                                                                      I
                  Регламентация документооборота             --------и Пакет регламентирующих
                                                                      I1__    документов

                                  1                                   1 „                       1
                   Построение центра компетенций             --------ы Пакет организационных    j
                                                                      1     документов
                                                                      L_.




                               Рисунок 1 — Стадии методического проекта

     Стандарт определяет архитектуру целевой модели цифрового документооборота, которая пока­
зана на рисунке 2.

IV