Межгосударственный стандарт
ГОСТ Р 53898-2010
Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interaction between records management systems. Electronic message specifications
Редакционная карточка ГОСТНОРМ. Полный текст публикуется только при подтверждённом праве использования. Метаданные сверяются по нескольким источникам.
Область применения
Область применения пока не подтверждена.
1
Страница 1
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ГОСТР
СТАНДАРТ
53898 —
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
2010
Системы электронного докум ентооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАМИ
Требования к электронном у сообщ ению
Издание оф ициальное
М осква
С та н д а р ти н ф о р м
2010
сертификаты на материалы2
Страница 2
ГОСТ Р 53898— 2010
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом
от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных
стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0—2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Основные положения»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы
(проектирование и внедрение)» совместно с Региональной общественной организацией «Гильдия спе
циалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным общест
вом «Научно-технологический Центр ИРМ»
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка
жизненного цикла изделий»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 26 октября 2010 г. № 327-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом
информационном указателе «Национальные стандарты». а текст изменений и поправок в ежеме
сячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра
(замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликова
но в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответ
ствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе
общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регули
рованию и метрологии в сети Интернет
£• Стандартинформ. 2010
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо
му регулированию и метрологии3
Страница 3
ГОСТ Р 53898—2010
С одержание
1 Область применения......................................................................................................................................... 1
2 Нормативные ссылки.............................................................................................................. 1
3 Термины и определения................................................................................................................................... 1
4 Модель сообщения............................................................................................................................................ 2
5 Перечень и содержание зон сообщ ения.......................................................................................................2
6 Описание информационного взаимодействия систем.................................................................................3
7 Правила описания зон со о б щ е н и я ................................................................................................................ 5
8 Порядок передачи файлов документов..........................................................................................................5
9 Описание зоны сообщения «Заголовок».......................................................................................................5
10 Описание зоны сообщения «Документ»............................................................................ 5
11 Описание зоны сообщения « З а д а ни я» ............................................................................ 8
12 Описание зоны сообщения «Дополнительные материалы ».......................................10
13 Описание зоны сообщения «Р асш ирение»...................................................................10
14 Описание зоны сообщения «Уведомление»...................................................................11
15 Описание элементов...................................................................................................................................... 12
15.1 Элемент Acknowledgem ent................................................................................................................ 12
15.2 Элемент AckResult................................................................................................................................12
15.3 Элемент AddDocuments...................................................................................................................... 12
15.4 Элемент Address................................................................................................................................... 13
15.5 Элемент A d d re s s e e .............................................................................................................................13
15.6 Элементы Author. AuthorOrganization.................................................................................................13
15.7 Элемент C onfident.............................................................................. 13
15.8 Элемент DocNumber.................................. 14
15.9 Элемент D ocT ra n sfe r..........................................................................................................................14
15.10 Элемент Docum ent.............................................................................................................................15
15.11 Элемент Econtact................................................................................................................................15
15.12 Элемент Executor................................................................................................................................15
15.13 Элемент Expansion.............................................................................................................................16
15.14 Элемент F o ld e r................................................................................................................................... 16
15.15 Элемент H e a d e r................................................................................................................................16
15.16 Элемент N a m e ................................................................................................................................... 18
15.17 Элемент N o te ...................................................................................................................................... 18
15.18 Элемент Official................................................................................................................................... 18
15.19 Элементы OfficialPerson. OfficialPersonWithSign...........................................................................18
15.20 Элементы Organization. OrganizationOnly. OrganizationW ithSign...............................................19
15.21 Элемент O utN um ber..........................................................................................................................19
15.22 Элементы PrivatePerson. PrivatePersonWithSign . . .................................................................... 19
15.23 Элемент Rank........................................................................................... 20
15.24 Элемент Referred................................................................................................................................20
15.25 Элемент R e g H is to ry ......................................................................................................................... 20
15.26 Элемент RegNumber......................................................................................................................... 20
15.27 Элемент S ig n D a te ............................................................................................................................ 21
15.28 Элемент T a sk......................................................................................................................................21
15.29 Элемент TaskList................................................................................................................................21
15.30 Элемент T a sk N u m b e r...................................................................................................................... 21
15.31 ЭлементУаМаЮ г................................................................................................................................21
15.32 Элемент W rite r...................................................................................................................................22
Приложение А (справочное) Схема сообщения, обеспечивающая его автоматизированную
проверку на соответствие настоящему ста н д а р ту...........................................................23
hi5
Страница 5
ГОСТ Р 53898— 2010
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Требования к электронному сообщению
E lectronic records m anagem ent system s. Interaction betw een records m anagem ent system s. E lectronic m essage
specifications
Д ата в в е д е н и я — 2011— 08— 01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения,
обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стан
дарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и. возможно, набора дополнитель
ных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.
Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписа
ны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или)
зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится
к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему
и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссы лки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель
скому делу. Управление документами. Общие требования
ГОСТ Р 51141—98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящ им стандартом целесообразно проверить действие ссы лоч
ных стандартов в инф орм ационной системе общ его пользования — на оф ициальном сайте Федерального агент
ства по техническом у регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно и здаваем ом у инф орм ационно
му указателю «Н ациональны е стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
соответствующ им еж емесячно издаваемым инф орм ационным указателям , опубликованным в текущ ем году. Если
ссылочный д окум ент заменен (изменен), то при пользовании настоящ им стандартом следует руководствоваться з а
меняю щ им (изм ененны м )д окум ентом . Если ссылочный д окум ент отменен без зам ены , то положение, в котором д а
на ссылка на него, применяется в части, не затрагивающ ей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51141, ГОСТ Р ИСО 15489-1. а также сле
дующие термины с соответствующими определениями:
3.1 дополнительны е материалы к документу, в том числе дополнительны е докум ен
ты: Документ или совокупность документов, информация которого разъясняет, уточняет и т.п. отдель
ные вопросы, затронутые в основном документе (справочные материалы по документу).
И зд а ни е о ф и ц и а л ь н о е
1Показаны первые 4 из 41
История статуса
Подтверждённых событий пока нет.