ГОСТ Р ИСО 11442-2014

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
                         ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




                                  НАЦИОНАЛЬНЫЙ                   ГОСТ Р и с о
                                    СТАНДАРТ
                                   РОССИЙСКОЙ                    11442—
                                   ФЕДЕРАЦИИ                     2014




                        ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
                              НА ПРОДУКЦИЮ


                           Управление документацией
                                       ISO 11442:2006
                               Technical product documentation
                                   Document management
                                             (IDT)




                                     Издание официальное




                                               Москва
                                           Стандартинформ
                                               2015




пожарная сертификация

ГОСТР ИСО 11442— 2014
                                        Предисловие
      1 ПОДГОТОВЛЕН ООО «НИИ экономики связи и информатики «Интерэкомс» (ООО «НИИ
«Интерэкомс») на основе собственного аутентичного перевода на русский язык стандарта, указанного
в пункте 4

     2 ВНЕСЕН Техническим        комитетом   по   стандартизации   ТК   100   «Стратегический   и
инновационный менеджмент»

     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 26 ноября 2014 г. № 1865 - ст

     4 Настоящий стандарт идентичен международному стандартуИСО 11442:2006 «Техническая
документация на продукцию. Управление документацией» (ISO 11442:2006 «Technical product
documentation. Document management»)
     При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных
международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации и
межгосударственные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

     5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

      Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8).
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на
1 января текущего года)      информациоююм указателе «Национальные стандарты»г а
официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном        информационном указателе
«Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта
соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного
указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты
размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
(gost.ru)




                                                                        © Стандартинформ. 2015

     Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и
распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии

ГОСТ Р ИСО 11442—2014

     НАЦИОНАЛЬНЫЙ                  СТАНДАРТ            РОССИЙСКОЙ               ФЕДЕРАЦИИ

                         ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
                                 Управление документацией

                                      Technical product documentation
                                          Document management

                                                                            Дата введения — 2016— 01—01

     1 Область применения
     Настоящий стандарт устанавливает основные правила организации работ с техническими
документами.

     2 Нормативные ссылки
      В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты, которые
необходимо учитывать при использовании настоящего стандарта. В случае ссылок на документы, у
которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией. В том
случае, когда дата утверждения не приведена, следует пользоваться последней редакцией
ссылочных документов, включая любые поправки и изменения к ним:
      И С 0 10209 Техническая документация на продукцию. Словарь. Термины, относящиеся к
техническим чертежам, определение продукции и связанная с этим документация (ISO 10209-1
Technical product documentation - Vocabulary - Terms relating to technical drawings, product definition and
related documentation)
      ИСО 16016 Техническая документация на продукцию. Защитные уведомления, ограничивающие
использование документов и продуктов (ISO 16016 Technical product documentation. Protection notices
for restricting the use of documents and products)

      П р и м е ч а н и е - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие
ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному
указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год Если заменен
ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую
версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный
стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с
указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный
стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое
дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный
стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссыпка на него, рекомендуется применять в части,
не затрагивающей эту ссыпку.

     3 Термины и определения
     В настоящем стандарте используются термины и определения, приведенные в ИСО 10209-1, а
также следующие термины с соответствующими определениями:
     3.1 анализ (analysis): Часть процесса разработки продукции, связанного с подготовкой
спецификации требований.
     3.2 фаза утверждения (approval phase): Стадия, на которой содержание документа формально
проверяется и утверждается.
     3.3 архивная копия документа (archive master): Репродукция документа для длительного
хранения в соответствующем формате кодирования.
     3.4 фаза архивирования (archiving phase): Стадия, на которой документы на продукцию
передаются из хранилища активных документов в исторический архив.
     3.5    авторизация     (authorization): Определение      привилегий    для    конкретного
идентифицированного пользователя в части доступа к указанным операциям.
     3.6 эскизное проектирование (basic design): Часть процесса разработки продукции.

Издание оф ициальное
                                                                                                         1

ГОСТР ИСО 11442— 2014
предполагающая оценку проектных предложений и подготовку базовой проектной документации.
     3.7 концептуальное проектирование (conceptual design): Часть процесса разработки
продукции, включающего подготовку проектных спецификаций и проектного предложения.
     3.8 фаза создания (creation phase): Стадия, на которой выполняются работы по проектной
документации.
     3.9 техническое проектирование (detailed design): Часть процесса разработки продукции,
включающая разработку конечного определения продукта.
     3.10 документ (document): Фиксированное и структурированное количество информации,
разрабатываемое и передаваемое как целостная единица между пользователями и системами.
     [МЭК 82045-1:2001]
     3.11 репродукция документа (document replica): Точная или максимально приближенная копия
оригинального документа.
     3.12 опубликованны й докум ент (document issue): Идентифицированная версия документа.
     3.13 статус документа (document status): Шаг (стадия) жизненного цикла готового документа.
     3.14 оригинальны й документ (original document): Документ, содержащий техническое описание
(определение) продукции и формирующий базу для его будущих изменений.
     3.15 вы пустить (документ) (release): Создать документ, пригодный для использования по
предназначению.
     3.16 фаза вы пуска (release phase): Стадия выпуска готового документа.
     3.17 точность воспроизведения репродукции (replica fidelity): Качественный показатель
репродукции документа в части передачи информации, содержащейся в оригинальном документе.
     3.18 уведомление о пересмотре (revision notice): Часть документа (отдельный документ),
содержащая информацию о пересмотре документации на продукцию.
     3.19 фаза пересмотра (revision phase): Стадия, на которой производятся изменения
документации на продукцию.
     3.20 спецификация требований (specification of requirements): Совокупность общих
требований, официальных требований (например, законов, постановлений, директив) и
корпоративных требований.
     3.21 хранение/активная фаза (storage/active phase): Стадия, на которой производится
сохранение активной документации.
     3.22 подписанны й документ (signature document): Копия оригинального документа, имеющая
утверждение, требуемое заказчиком, и представляющее собой основание для последующих
утверждений.
     3.23 рабочая копия (viewing сору): Репродукция документа, предназначенная для просмотра,
внесения изменений и изготовления печатных копий.

     4 Оригинальные и воспроизведенные документы
     4.1 Общие положения
     Следующие положения помогут при пользовании системы документации и облегчат понимание
принципов ее работы.
     4.2 Оригинальны й документ
     Оригинальный документ (документ первоисточник) не имоет идентифицированного
документального источника. Отдельный оригинальный документ или система ассоциированных
оригинальных документов      формируют     техническое   определение    (описание)   продукции.
Оригинальный документ создает основу, в которую вносятся изменения в течение всего срока службы
продукции.
     Каждый утвержденный оригинальный документ хранят в архиве оригиналов (электронном
хранилище). Доступ к данному архиву регулируют путем проведения специальных процедур
«входиой/выходной учет (регистрация)». Оригинальный документ в электронной форме хранится в
идентифицированном формате на специальном носителе информации (например, магнитном или
оптическом). Если документы оформляют вручную, то носителем представительных данных (рисунок,
текст) может быть удобный для воспроизведения носитель, например, бумага или пленка. Любой
пересмотр должен быть произведен в строгом соответствии с оригинальным документом.
     Если предпочтительный файловый формат больше не поддерживается (например, векторный
формат), то оригинальный статус передается файловому формату длительного использования
(например, растровому формату). Как правило, при этом часть информации утрачивается (см. 4.5).
Переход в другой файловый формат может также зависеть от используемых корпоративных
процедур.


2