ГОСТ Р 2.504-2021

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ




Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й ГОСТ Р
( С Т А Н Д А Р Т
2.504—
\ м Г / Р О С С И Й С К О Й
Ф Е Д Е Р А Ц И И 2021




Единая система конструкторской документации

ЭЛЕКТРОННАЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Правила внесения изменений


Изданио официальное




Москва
Российский институт стандартизации
2021




сертификат кран

ГОСТ Р 2.504—2021


Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Научно-исследовательский центр «Прикладная
Логистика» (АО НИЦ «Прикладная Логистика»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом ло стандартизации ТК 482 «Поддержка жизненного цикла
продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 19 октября 2021 г. № 1152-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ




Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона
от 29 июня 2015 г. №> 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об из­
менениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего
года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений
и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае
пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в ин­
формационной системе общего пользования — на официалыюм сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)




©Оформление. ФГБУ «РСТ», 2021

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства ло техническо­
му регулированию и метрологии
II

ГОСТ Р 2.504—2021


Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И


Единая система конструкторской документации

ЭЛЕКТРОННАЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Правила внесения изменений

Unified system for design documentation. Electronic design documentation. Rules of modification




Дата введения — 2022—06— 01




1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок внесения изменений в электронную конструкторскую
документацию (ЭКД) (в том числе ремонтные и эксплуатационные документы1*) и электронную тех­
нологическую документацию2* под управлением автоматизированных систем управления данными об
изделии (АС УДИ).
Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты,
учитывающие особенности внесения изменений в различные виды документации в рамках управления
изменениями конфигурации изделия.


2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие по­
ложения
ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной
части электронных конструкторских документов
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструктор­
ских документов
ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.602 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды доку­
ментов. Общие положения
ГОСТ Р 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных
стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «На­
циональные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесяч­
ного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт,
на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта


11 Изменение эксплуатационных документов, переданных организации-потребителю, рассматривается как
часть процесса управления конфигурацией и в настоящем стандарте не рассматривается.
2>Далее по тексту применяется только термин «ЭКД», при этом все положения стандарта применимы к
электронной технологической документации, если иное не оговорено в конкретном пункте.


Издание официальное
1

ГОСТ Р 2.504—2021

с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана дати­
рованная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения
(принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная
ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылха, то это положение рекомендуется
применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором
дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.


3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 вы пуск (электронной конструкторской документации): Процедура согласования и утвержде­
ния электронной конструкторской документации или ее изменений в комплекте с электронным извеще­
нием.
3.2 автоматизированная процедура: Совокупность действий сданными в автоматизированной
системе управления данными об изделии, выполняемых автоматически и/или с участием человека (ис­
полнителя) с определенной целью и в соответствии с заданными правилами.
3.3 электронное извещение; ЭИ: Специализированный вид информационного набора, содер­
жащий сведения о планируемом или проведенном изменении электронной документации в автомати­
зированной системе управления данными об изделии, предназначенные как для автоматизированной
обработки, так и для восприятия человеком.
3.4 статус (версии информационного набора в автоматизированной системе управления данны­
ми об изделии): Информация в реквизитной части информационного набора (версии), определяющая
возможность или невозможность использования информационного набора (версии) по назначению
(в том числе с учетом применяемости).
3.5 применяемость (версии информационного набора в автоматизированной системе управле­
ния данными об изделии): Информация в реквизитной части информационного набора (версии), опре­
деляющая условия применения информационного набора (версии) по заданному статусу.


4 Общие положения
4.1 Под изменением ЭКД в АС УДИ понимается любое действие, связанное с исправлением, ис­
ключением или добавлением каких-либо данных в электронные документы по ГОСТ 2.051.
4.2 Внесение изменений в ЭКД. выполненную в форме информационных наборов в базе данных
в АС УДИ (электронных документов)1>, производят путем выполнения следующих действий*2*:
- создания и выпуска новых электронных документов или их новых версий;
- изменения статусов электронных документов;
- изменения связей между электронными документами и условий, при которых эти связи дей­
ствуют.
П р и м е ч а н и е — Внесение изменений в электронные документы в виде локальных файлов, выполнен­
ных вне АС УДИ. выполняют в соответствии с ГОСТ 2.503.

4.3 Новую версию электронного документа (с тем же обозначением) создают в случае, если не
нарушается взаимозаменяемость (эквивалентность*) измененного изделия с изделиями, изготовлен­
ными ранее. В ином случае выпускают новый электронный документ с новыми обозначениями (т. е.
создают электронный документ на новое изделие).
П р и м е ч а н и е — Понятие «версия» идентично понятию «ревизия» («revision»), применяемому в поль­
зовательском интерфейсе некоторых АС УДИ для обозначения версий электронного документа. Применяемый
вариант термина может быть уточнен в документах по стандартизации организации.

4.4 Вносить изменения в комплект ЭКД имеет право организация — держатель подлинников дан­
ной документации*.

1* Для удобства пользования настоящим стандартом далее для именования различных видов ЭКД. выпол­
ненных 8 форме информационных наборов в АС УДИ. применено понятие «электронный документ».
2) Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым приведены пояснения в приложении А
2