ГОСТ 7.66-92

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А НД А Р Т
                                                 С О ЮЗ А ССР




                                     СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
                                    БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

                                   ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
                                     ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КООРДИНАТНОМУ
                                              ИНДЕКСИРОВАНИЮ

                                                 ГОСТ 7.66-92
                                                (ИСО 5963-85)
                   БЗ 2-92/164




                                               Издание официальное




                                               ГОССТАНДАРТ РОССИИ
                                                     Москва




кружевное платье

УДК 389.6:002:006.354                                               Группа Т62
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й      С Т А Н Д А Р Т       СОЮЗА             ССР

          Система стандартов по информации,
         библиотечному и издательскому делу
        ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ                             ГОСТ
 Общие требования к координатному индексированию            7 .6 6 -9 2
          System о( standards on information,
      librarianship and publishing. Indexing of
   documents. General requirements for coordinate      (И С О 5 9 6 3 -8 5 )
                       indexing
ОКСТУ 0007


                                                    Дата введения         01.01.93

    Настоящий стандарт устанавливает общие требования к коор­
динатному индексированию документов, включая правила форми­
рования поискового образа документа. Специфические требования
к систематизации и предметизации документов — по ГОСТ 7.59.
Форма представления поискового образа документа в коммуника­
тивном формате МЕКОФ — по ГОСТ 7.52.
    Стандарт распространяется иа информационно-поисковые сис­
темы. в которых содержание документов представлено в сжатой
  opwe лексическими единицами информационно-поискового языка.
S тандарт не распространяется на формирование фактографичес­
ких записей в фактографических базах данных.
    Термины и определения — по ГОСТ 7.0, 7.26, 7.27, 7.59 и при­
ложению 1.
   Дополнительные требования, отражающие потребности народ­
ного хозяйства, приведены в приложении I.

                        I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1.1.   Процесс индексирования включает следующие этапы, ко­
торые осуществляют в указанной ниже последовательности:
   анализ и определение содержания документа, как объекта ннг
декенровання;
   выбор понятий, характеризующих содержание документа;
   выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
   формирование поискового образа документа из терминов ин­
дексирования.

Издание официальное
                                   © Издательство стандартов, 1992
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведем,
      тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта России

С. 2 ГОСТ 7.66—92

   Перечисленные этапы могут быть объединены в составе техно­
логических процедур при условии надлежащего выполнения каж­
дого из этапов.
   1.2. Поисковый образ документа (ПОД) формируют из выб­
ранных терминов индексирования при помощи грамматических
средств информационно-поискового языка (ИПЯ).
   1.3. В процессе индексирования не рекомендуется описывать
документ как физический объект (с точки зрения его формы,
объема и пр.). Допускается отражать в ПОД подобную инфор­
мацию. если она позволяет более точно установить соответствие
документа информационной потребности пользователя системы.

                    2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА

   2.1. При анализе документа индексатору должна быть предо­
ставлена возможность ознакомиться с документом в полном
объеме. При невозможности исчерпывающего ознакомления с до­
кументом индексатор должен изучить имеющиеся текстовые час­
ти документа (основные источники индексирования):
   справочный аппарат документа— заглавие (наименование),
аннотацию, реферат, содержание (оглавление), предисловие, зак­
лючение и др.;
   введение;
   заголовки частей и глав;
   первые фразы глав и параграфов;
   иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним;
   слова и группы слов, которые а тексте подчеркнуты или выде­
лены полиграфическими средствами.
   Индексирование только по заглавиям является неполноцен­
ным. При индексировании по рефератам н аннотациям следует
следить за адекватностью передачи в них содержания документа.
   2.2. При анализе нетекстовых (аудиовизуальных и других)
документов, которые помимо чтения требуют просмотра, прослу­
шивания. испытания объекта в действии и других подобных про­
цедур. допускается индексирование их по имеющемуся текстовому
компоненту (наименованию, краткому описанию и т. п.), но и в
этом случае индексатору должна быть предоставлена возмож­
ность полного ознакомления с документом, если текстовый мате­
риал представляется недостаточным.

3. ВЫБОР ПОНЯТИИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

   3.1.    Число характеристик и понятий, отраженных в ПОД, оп­
ределяет его полноту и является важнейшим показателем качест­
ва индексирования.

ГОСТ 7.66-92 с. i

    3.1.1. В ПОД необходимо отразить все понятия, которые могут
иметь ценность для пользователей системы.
    В документе может быть выявлено более одной темы из сфе­
ры интересов пользователей. Эти темы должны рассматриваться
раздельно.
    3.1.2. Тематика, отражаемая при индексировании, не должна
ограничиваться узкими рамками непосредственных интересов
пользователей ИПС. Следует включать в ПОД также понятия,
связанные с побочными аспектами документа (например, социаль­
ные и экономические аспекты научно-технических исследований).
    3.1.3. При выборе понятий основным критерием является по­
тенциальная ценность понятия для выражения содержания доку­
 мента или для его поиска. При этом необходимо ориентироваться
на типичные запросы к ИПС:
    отбирать понятия, наиболее употребительные в коллективе
пользователей ИПС;
    уточнять состав лексики и грамматические правила ИПЯ на
основе обратной связи с пользователями.
    Изменения, вносимые в ИПЯ, не должны нарушать общую
структуру и логику, заложенные при его создании.
    3.1.4. Число терминов индексирования, приписываемых одно­
му документу, определяется количеством сведений, содержащихся
в документе. Ограничение числа терминов должно быть основано
на содержательном отборе наиболее важных понятий.
    3.2. Полнота индексирования, принятая в каждой ИПС, опре­
деляется ее функциональным назначением. Объем документа так­
же сильно влияет на полноту индексирования. Необходимо учиты­
вать указанные факторы и на их основе производить экспертный
отбор понятий из документа, не стремясь включить в ПОД все
упомянутые в нем понятия.
    3.3. Специфичность ПОД определяется тем, в какой мере по­
нятия документа нашли точное отражение терминами индексиро­
вания, и также является одним из параметров качества индекси­
рования. Замена понятия термином, отражающим более широкое
понятие, приводит к потере специфичности. Более широкие терми­
ны допускается использовать в особых случаях:
    если излишне специфичный термин непонятен пользователям,
особенно когда соответствующее понятие применяется только в
пограничных областях деятельности;
    если в документе понятие раскрыто недостаточно полно или
является вспомогательным для изложения содержания докумен­
та.
    3.4. Рекомендуется в каждой ИПС разрабатывать списки ха­
рактеристик, которые признаются важными для отражения
в ПОД. Для всех систем может быть рекомендован список ука­
зателей роли по ГОСТ 7.52. В зависимости от потребности кон-