ГОСТ 7.65-92

f О С У д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т
                                                        СО ЮЗ А ССР




                                            СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
                                           БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

                                        КИНОДОКУМЕНТЫ, ФОТОДОКУМЕНТЫ
                                         И ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ
                                         ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

                                                        ГОСТ 7 .6 5 -9 2
                    БЗ It —12—91/1146




                                                      Издание официальное




                                                       ГОССТАНДАРТ РОССИИ
                                                            Москва




знак соответствия

УДК 01)1.4:651.8:006.354                                          Груши Т62
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й         с т а н д а р т     СОЮЗА          ССР


         Система стандартов по информации,
         библиотечному и издательскому делу
     ки но д о кум енты . ФОТОДОКУМЕНТЫ И
         ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ                             ГОСТ
       Общие требований к архивному хранению                 у 05 _д 2
  Syslwn of standards on information, librarianship
            and publishing. Rim documents,
   photographic aocuments and microform documents.
        General requirements for archive storage
ОКСТУ 0007

                                                      Дата введения      01.01.93


   Настоящий стандарт распространяется на архивные докумен­
ты Государственного архивного фонда и документы, подлежащие
включению в него по истечении сроков ведомственного хранения.
   Стандарт устанавливает требования к архивному хранению
следующих типов документов:
   оригиналов черно-белых и цветных кино- и фотодокументов;
   копий кино- и фотодокументов, хранящихся на правах ориги­
налов;
   микрофильмов страхового фонда н страховых копий кино- н
фотодокументов.
   Стандарт не распространяется на копни фонда пользования.

                           I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов
н микрофильмов, направляемых на архивное хранение, должны
проводиться:
   оценка технического состояния документов, нх реставрация,
консервация и упаковывание, поддержание оптимального режи­
ма хранения, контроль технического состояния документов, подго­
товка документов к использованию.
   1.2. Оценка и контроль технического состояния документов
должны проводиться при приеме н подготовке документов к хра­
нению, а также в процессе архивного хранения.

 Издание официальное
                                      © Издательство стандартов, 1992
 Настоящий стандарт нс может быть полностью или частично воспроизведен,
       тиражирован н распространен без разрешения Госстандарта России

С. 2 ГОСТ 7.65-92

   1.3. При подготовке к хранению кино- и фотодокументы н мик­
рофильмы должны подвергаться:
   ручной реставрации — при наличии дефектов;
   консервации — при наличии остаточных солей тиосульфата нат­
рия в фотослое и для предупреждения появления дефектов било­
гического происхождения (плесени);
   акклиматизации в заданных температурно-влажностных усло­
виях;
   упаковыванию.
   1.4. Реставрацию осуществляют с целью восстановления или
улучшения эксплуатационных свойств документов и проводят по
результатам оценки или контроля технического состояния доку­
ментов при приеме и хранении для устранения выявленных на них
дефектов.
   1.5. Консервацию документов проводят с целью прекращения
развития дефектов химического и биологического происхождения,
возникших при производстве и хранении и включает в себя обра­
ботку документов водными растворами специальных химических
препаратов.
   1.6. Упаковка кино- и фотодокументов и микрофильмов должна
исключать возможность проникания влаги, пыли н попадания на
документы световых лучей, а также препятствовать свободному
перемещению документов во внутреннем объеме упаковки при
транспортировании и хранении.

         2. ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

   2.1. Документы перед размещением в хранилище должны быть
подвергнуты оценке технического состояния.
   2.2. Оригиналы документов, копии на правах оригиналов и
страховые копии должны проходить оценку технического состоя­
ния в срок не более 3 мес с момента приема документов на хра­
нение.
   2.3. В процессе оценки технического состояния устанавливают
соответствие технического состояния документов сведениям, со­
держащимся в актах технического состояния, сопровождающих
документы.
    П р и м е ч а н и е . В отдельных случаях акт технического сосгоякия может
быть составлен в процессе проведения контроля при приеме документов на
хранение (см. приложения 1—-5).
   2.4. Одновременно с проведением оценки технического состоя­
ния выявляют вид основы документа (опасная, безопасная). Д о­
кументы на огнеопасной основе подлежат немедленной проверке
на стабильность с последующим перекопнрованием на безопасную
основу (при необходимости — с реставрацией эмульсионного
слоя) и уничтожением документов на нестабильной основе.

ГОСТ 7.65-92 С. 3

    2.5. По результатам оценки соответствующие данные вносят в
акт технического состояния и определяют комплекс работ по рес­
таврации документа.
    2.6. Для анализа остаточных продуктов в фотослое к докумен­
ту перед его реставрацией прикрепляют контрольную пробу
 (тест-объект, сенситограмму). Контрольная проба должна быть
изготовлена на пленке того же типа, что и обрабатываемый доку­
мент.

                    3. РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

   3.1. Реставрацию проводят ручным или машинным способом.
   3.2. Ручная реставрация включает следующие виды работ:
   1) обеспыливание (при необходимости);
   2) удаление восковых, жировых и иных загрязнений;
   3) укрепление склеек и просечек;
   4) ремонт перфораций с заменой н подклейкой соответствую­
щих участков;
   5) переделка грубых, коробленных заплат;
   6) ремонт повреждений, затронувших поле кадра.
   3.3. Реставрация машинным способом включает следующие
виды работ:
   1) устранение общего загрязнения и поверхностных повреж­
дений фотослоя документов;
   2) устранение жировых загрязнений (на относительно боль­
ших участках);
   3) устранение поверхностных повреждений основы.

                    4. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

   4.1.   Консервацию кинодокументов п микрофильмов следует
проводить машинным способом, фотодокументов н микрофиш —
машинным способом или вручную. Консервация может быть сов­
мещена с машинной реставрацией.
    Примечания:
    1. Не допускается консервация документов методом водной обработки до­
кументов, имеющих признаки гидролиза желатинового фотослоя, возникшего
в результате разложения огнеопасной основы или биологического повреждения.
    2. Консервация документов, имеющих дефекты, должна провозиться вруч­
ную или машинным способом с соблюдением мер предосторожности, обеспечи­
вающим безопасность при работе с биологически активными химическими пре­
паратами.

   4.2 После проведения консервации должен быть осуществлен
контроль количества остаточных продуктов химико-фотографичес­
кой обработки в фотографическом слое по ГОСТ 25063.1, ГОСТ
25063.2.
 2-1169