ГОСТ 7.59-90

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й       С Т А Н Д А Р Т
                                           С О Ю З А      ССР




                                СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
                               БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ Д Е Л У

                              ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
                                ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ
                                         И ПРЕДМ ЕТИЗАЦИИ



                                            ГОСТ 7 .5 9 - 9 0

                                           Издание официальное




                               ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
                                    КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
                                                 Москва



добровольная сертификация

УДК 001.4:025.4:006.354                                              Группа Т62
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й         С Т А Н Д А Р Т     СОЮЗ А         ССР

  Система стандартов по информации, библиотечному
                и издательскому делу
        ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
         Общие требования к систематизации
                    и предметизации                      ГО С Т 7.59-—90
        System of standards on information,
             librarianship and publishing.
   Indexing of documents. General requirements for
           classifying and subject indexing
ОКСТУ 0007


                                                     Дата введения      01.01.91


   Настоящий стандарт устанавливает общие требования к ин­
дексированию: систематизации и предметизации документов (в
том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, приме­
няемым при индексировании. Специфические требования к коор­
динатному индексированию в стандарте не рассматриваются.
   Стандарт обязателен для библиотек, органов научно-техниче­
ской информации, книжных палат, редакций и издательств.
   Термины и определения — по ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.
   Пояснения к терминам, применяемым в стандарте, приведены
в приложении.

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. При индексировании следует представлять с необходимой
и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе докумен­
та (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание
документа, а при необходимости — его форму и назначение (да­
л е е — содержание документа) для обеспечения эффективного ин­
формационного поиска.
     1.2. Объектом индексирования является отдельный документ,
его составная часть или совокупность документов (далее — доку­
мент) .



Издание официальное                                   Перепечатка воспрещена
        ★
                                      ® Издательство стандартов, 1990

ГОСТ 7.59—90 С. 2

    1.3. Индексирование должно проводиться на основе непосред­
ственного анализа документа с учетом характера информационно-
поискового массива, элементом которого становится ПОД, харак­
тера информационных потребностей пользователей данной инфор­
мационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими
принципами индексирования и особенностями их применения в
конкретной организации.
    1.4. Различают два основных принципа индексирования — клас­
сификационный и предметизационный.
    1.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется
на представлении содержания документа в некоторой специаль­
ной разработанной классификационной системе и использовании
в качестве терминов индексирования классификационных индек­
сов, в которых отношения между классами этой системы выраже­
ны в явном виде.
    П р и м е ч а н и е . Классификационный принцип индексирования обеспечи­
вает возможность организации информационного поиска по иерархическому
признаку.

    1.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется
на представлении содержания документа в понятийной системе
определенного естественного языка и на использовании в качестве
терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественно­
го языка.
    П р и м е ч а н и е . Предметизационный принцип индексирования обеспечи­
вает возможность организации информационного поиска по алфавитному при­
знаку.

   1.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования яв­
ляется ведущим (или единственным), различают классификацион­
ные и предметизационные        информационно-поисковые языки
(И ПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осу­
ществляется как систематизация или предметизация, а в качестве
терминов индексирования используют, соответственно, классифи­
кационные индексы или предметные рубрики.

                         2. ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ

   2.1. О б щ и е т р е б о в а н и я
   2.1.1. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические
(парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в сис­
тему.
   2.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитае­
мой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного
издания.
 2—173Э

С. 3 ГОСТ 7 .5 9 -9 0

   2.1.3. ИПЯ должен:
   полно и точно передавать содержание, а при необходимости —
форму и назначение документа, отражаемого в дайной ИПС;
   обеспечить однозначное толкование терминов индексирова­
ния;
   допускать многоаспектное индексирование;
   допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
   обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования,,
информационного поиска и ведение данной ИПС;
   отражать современное состояние терминосистемы в данной об­
ласти знания.
   2.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно­
методическом аппарате соответствующей ИПС.
   2.2. Т р е б о в а н и я к к л а с с и ф и к а ц и о н н ы м ИПЯ
   2.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универ­
сальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как
правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-пред­
метного указателя и правил применения.
   2.2.2. Основным элементом таблиц классификации является
классификационное деление (запись класса), в состав которого
входят классификационный индекс, словесная формулировка (опи­
сание класса), при необходимости методические указания, вклю­
чающие также справочно-ссылочный аппарат.
   2.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или не­
скольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными
или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с исполь­
зованием синтаксических знаков.
   2.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном
индексе различают простой, сложный или составной классифика­
ционные индексы.
   2.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отра­
жающих в совокупности содержание данного документа, состав­
ляют ПОД (полный индекс).
   2.2.6. Система грамматических отношений классификационного
ИПЯ включает:
   парадигматические отношения между классификационными де­
лениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической
структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно­
справочного аппарата;
   синтагматические отношения между классификационными ин­
дексами в сложных и составных индексах, образованных в соот­
ветствии с классификационной формулой.
   2.27. В зависимости от вида документа и поставленных задач
следует применять одну или несколько универсальных систем
классификации — классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
   Рубрикатор ГАСНТИ,