ГОСТ 7.31-89

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н ЫЙ   с т а н д а р т
                                             СОЮЗА      ССР




                              СИСТЕМ А С Т А Н Д А Р Т О В ПО И Н Ф О Р М А Ц И И ,
                           Б И Б Л И О Т Е Ч Н О М У И И ЗД А Т Е Л Ь С К О М У Д Е Л У

                             ЕДИНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА
                              МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА
                                           ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ


                                                  ГОСТ 7 .3 1 - 8 9




                                                Издание официальное
БЗ I—89/20




                                  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
                                                      М осква
        льняные скатерти

УДК 024.6:006.354                                                                                             Группа Т62

  Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й                           С Т А Н Д А Р Т                    С О Ю З А            С С Р

                          Система стандартов по информации,
                          библиотечному и издательскому делу
                       ЕДИНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА
                        МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА                                                         ГОСТ
                                  Общие требования
                                                                                                         2 .3 1 -8 9
                           System of standards on information, librarianship
                        and publishing. All-Union system of interlibrary lending.
                                         General requirements
 ОКСТУ 0007

                                                                                                    Дата введения 11.01.90


      Настоящий стандарт устанавливает основные положения, структуру, порядвк функционирования
 Единой государственной системы межбиблиотечного абонемента (ЕГС МБА), единую форму блан­
 ка-заказа по МБА и требования к его заполнению и использованию.
      Стандарт обязателен для библиотек, органов научно-технической информации (НТИ) независи­
 мо от ведомственной принадлежности и объема фонда, а также учреждений и организаций, исполь­
 зующих МБА.


                                         1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. ЕГС МБА функционирует на основе взаимоиспользования фондов и справочно-поискового
 аппарата всех библиотек и органов НТИ и предназначена для удовлетворения научных, производ­
 ственных и просветительских запросов абонентов путем бесплатного предоставления им оригиналов
 или копий документов во временное пользование.
      1.2. Каждая библиотека, орган НТИ обязаны удовлетворять поступившие запросы на имеющие­
ся в фонде документы в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
      1.3. По МБА выдают оригиналы или копии отечественных и зарубежных документов, включая
имеющиеся в фонде библиотеки или органа НТИ в единственном экземпляре.
      1.4. Литературно-художественные издания выдают по МБА специалистам для научной и про­
изводственной работы.
      1.5. Запрос на документ может быть удовлетворен платной копией в постоянное пользование
заказчика (при его согласии).
      1.6. Рукописи по МБА не выдают.


                      2. СТРУКТУРА ЕГС МБА, ФУНКЦИИ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ
      2.1. ЕГС МБА строится в соответствии с административно-территориальным делением СССР и
 отраслевым принципом управления народным хозяйством с учетом сети библиотек и органов НТИ.
ЕГС МБА включает все библиотеки и органы НТИ.
      2.2. Работу библиотек и органов НТИ в ЕГС МБА организуют всесоюзные и региональные —
республиканские, областные (краевые, республиканские АССР), городские (районные) — центры
МБА.
     2.3. В зависимости от статуса библиотек и органов НТИ, их ведомственной принадлежности и
состава фондов всесоюзные и региональные центры МБА подразделяют на универсальные, отрасле­
вые (по отраслям знания) и специальные (по отдельным видам документов).
     2.4. Головным всесоюзным координационным центром МБА для библиотек и органов НТИ всех
систем и ведомств является Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина.
      2.5. Обязанности всесоюзных центров МБА выполняют всесоюзные, государственные нейтраль­
ные научные библиотеки, центральные отраслевые органы НТИ и центральные научно-технические
библиотеки министерств и ведомств в соответствии с приложением 1.
Издание официальное                                                                               Перепечатка воспрещена
       ★
                                                                                    (gj Издательство стандартов, 1989
В Зак. 1009

С. 2 ГОСТ 7.31-89

     2.6. Региональными универсальными центрами МБ А являются государственные библиотеки
союзных республик, областные (краевые, республиканские АССР) библиотеки, центральные библио­
теки централизованных библиотечных систем. (ЦБ ЦБС).
     2.7. Региональными отраслевыми центрами МБА союзных и автономных республик, краев, об­
ластей, городов (районов) являются:
     1) республиканские и центральные научно-технические библиотеки республиканских и межот­
раслевых территориальных органов НТИ;
     2) центральные библиотеки АН союзных и автономных республик;
     3) республиканские, областные медицинские библиотеки или библиотеки медицинских вузов;
     4) республиканские сельскохозяйственные библиотеки и библиотеки сельскохозяйственных ву­
зов;
     5) республиканские педагогические библиотеки и библиотеки педагогических вузов;
     6) библиотеки университетов.
     П р и м е ч а н и е , Региональными отраслевыми центрами МБА могут являться библиотеки других вузов, библиотеки
и органы НТИ предприятий, научно-производственных объединений н т, д. по согласованию с региональными и всесоюзны­
ми центрами МБА.
      2.8. За каждым центром МБА всех уровней ЕГС закрепляется выполнение запросов абонентов
по определенной тематике (одной или нескольким отраслям знания).
      2.9. Состав региональных (универсальных и отраслевых) центров МПА и тематику выполнения
запросов утверждает Межведомственная библиотечная комиссия (совет) Министерства культуры
союзной и автономной республики, областного (краевого) управления культуры.
      2.10. Всесоюзные и региональные центры МБА (универсальные, отраслевые, специальные) в
зависимости от статуса выполняют следующие функции:
       1) координация деятельности библиотек, органов НТИ (страны, региона, отрасли, сети) по воп­
росам МБА;
     2) научно-методическое обеспечение библиотек, органов НТИ (страны, региона, отрасли, сети)
по вопросам МБА;
     3) выполнение запросов абонентов независимо от их ведомственной принадлежности в соответ­
ствии с закрепленной за центром тематикой;
     4) перенаправление запросов абонентов на документы, отсутствующие в собственном фонде,
в другие библиотеки и органы НТИ в соответствии с тематикой запроса или данными сводных ката­
логов;
     5) получение документов, отсутствующих в фонде, из других библиотек, органов НТИ страны
для удовлетворения запросов читателей.
     2.11. Функции библиотек, органов НТИ, участвующих в ЕГС МБА:
      1) получение документов, отсутствующих в фонде, из других библиотек, органов НТИ страны
для удовлетворения запросов читателей;
     2) выполнение запросов абонентов независимо от их ведомственной принадлежности на основе
использования своих фондов;
     3) перенаправление запросов абонентов на документы, отсутствующие в собственном фонде, в
отраслевые или универсальный центры МБА своего региона в соответствии с тематикой запроса или
данными сводных каталогов.


            3. ОФОРМЛЕНИЕ АБОНЕМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ                           ЗАПРОСОВ ПО МБА


     3.1. Основанием для открытия абонемента и получения документов по МБА является заполнен­
ный бланк-заказ, подписанный лицом, ответственным за работу МБА, и заверенный печатью (штам­
пом) библиотеки, органа НТИ, учреждения, организации, а также телетайпограмма, фототелеграм­
ма, запрос в телекоммуникационном режиме в соответствии с приложениями 2, 3.
     П р и м е ч а н и е . Для открытия абонемента не допускается запрашивать официальные письма учреждений и другие
документы.
     3.2. На нового абонента заполняют регистрационную карточку абонента МБА в соответствии с
приложением 4.
     3.3. Оформленный бланк-заказ в соответствии с тематикой запроса направляют в первую очередь
в отраслевые или универсальный центры своего региона (района, города, области, края, автоном­
ной или союзной республики).
     3.4. Библиотека, оргац НТИ выполняют полученные запросы .в установленном стандартом по­
рядке. Если запрашиваемый документ занят, библиотека или орган НТИ ставят запрос на очередь

ГОСТ 7.31—89 С. 3
и извещают об этом абонентов. При невозможности выслать во временное пользование оригинал или
копию документа бланк-заказ (при согласии заказчика) передается для изготовления платной копии.
При отсутствии в фонде запрашиваемого документа библиотека, орган НТИ перенаправляют запрос
и информируют заказчика о его перенаправлении.
      3.5. При выполнении или перенаправлении запроса по МБА каждая библиотека или орган
НТИ должны осуществлять библиографический поиск, который включает проверку наличия доку­
мента в своем фонде, поиск отсутствующих или уточнение искаженных элементов библиографическо­
го описания документа по каталогам и источникам библиографической      информации, установление
местонахождения документа в библиотеках страны.
      3.6. Выполнение запросов в регионе по всем отраслям знания завершает универсальный центр
МБА, которому предоставляется право проставления штампа «В городе нет», «В районе нет», «В об­
ласти, крае, АССР нет», «В ... ССР нёт».
      3.7. Бланки-заказы с отметкой (штампом) об отсутствии документа в регионе перенаправляют:
       1) на отечественные документы — в соответствии с тематикой запроса в отраслевой или универ­
сальный центры МБА следующего уровня ЕГС МБА;
      2) на зарубежные документы — в ближайшую библиотеку — держатель документа в соответствии
с данными общесоюзных и региональных сводных печатных каталогов и тематикой запроса (в это\л
случае отметка об отсутствии документа в регионе не ставится);
     3)       на зарубежные документы, не отраженные в сводных каталогах, — в отраслевой или универ­
сальный центры МБА следующего уровня ЕГС МБА в соответствии с тематикой запроса;
      4) на местные и краеведческие документы — в региональные универсальные центры МБА, по­
лучающие местный обязательный экземпляр;
      5) на документы депозитарного хранения — в республиканские и межобластные депозитарии в
соответствии с приложением 5.
      3.8. Сроки выполнения заказов в библиотеке, органе НТИ (без учета времени на пересылку) не
должны превышать:
      5 рабочих дней — при выполнении запросов оригиналами и готовыми копиями, при перенаправ­
лении неудовлетворенных запросов в другие библиотеки, органы НТИ;
      10 рабочих дней — при выполнении запросов, потребовавших библиографического поиска, до­
 ставки документа из отдаленных книгохранилищ, депозитариев, филиалов;
      15 рабочих дней — при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий во временное
пользование абонентов.


                             4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО МБА
      4.1. Требования, устанавливающие порядок выдачи документов по МБА, — в соответствии с
пп. 1.2—1.4, 1.6 настоящего стандарта.
      4.2. Документы по запросам, полученным в порядке перенаправления, высылают непосредст­
венно абоненту.
    П р и м е ч а н и е . Если абонентом является библиотека — филиал Центральной библиотечной системы, она   должна
информировать центральную библиотеку о получении документа или копии по МБА.
     4.3. Сроки пользования полученными по МБА документами (без учета времени на пересылку):
на книги — 30 дней, сериальные издания — 15 дней, микрокопии — 45 дней.
     4.3.1. По усмотрению фондодержателя сроки пользования полученными по МБА документами
(единственные экземпляры, издания повышенного спроса) могут быть ограничены до 10 дней, а сроки
пользования документами, полученными по МБА и не пользующимися повышенным спросом, могут
быть продлены.
     4.4. По запросам, не удовлетворенным по МБА (оригинал или копия во временное пользование)
при согласии заказчика (библиотеки, органа НТИ, читателя) фондодержатель изготовляет и высыла­
ет в постоянное пользование заказчика платные копии документов.
     4.4.1. Для получения платной копии библиотека или орган НТИ представляют фондодержателю
юридическую гарантию оплаты в установленном порядке.
     4.4.2. Платная копия, заказанная чйтателем, может быть выслана на его домашний адрес нало­
женным платежом на основании бланка-заказа по МБА.


            5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ                               В ЕГС МБА

     5.1.       Абоненты несут материальную ответственность             за сохранность полученных по МБА доку­
ментов.