ГОСТ 6.38-90

Г ОС У Д А Р С Т В Е ННЫЙ СТАНДАРТ
                                                       СОЮЗ А ССР



                                                 (ГОСТ ОТМЕНЕН                          Г   0
                                                                                            е ? г .м   .$   /

                                                 ------------------------------ л г .
                                         УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

                                                    СИСТЕМА
                                        ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ
                                                 ДОКУМЕНТАЦИИ
                                          ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
                          БЗ 11—12—91




                                                         ГОСТ 6 .3 8 - 9 0

                                                       Издание официальное



                          О
                          ю
                          о.•
                          со



                                                             Москва
                                                       ГОССТАНДАРТ РОССИИ


энергоаудит предприятий

УДК 656.616:002:006.354                                                      Группа Т54

   Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й                   С Т А Н Д А Р Т     С О ЮЗ А         ССР

          Унифицированные системы документации
                             СИСТЕМА
      о р г а н и з а ц и о н н о -р а с п о р я д и т е л ь н о й
                        ДОКУМЕНТАЦИИ                                      ГОСТ
           Требования к оформлению документов                             6 .3 8 — 90
            Unified systems of documentation.
          System of managerial documentation.
       Requirements for presentation of documents
   ОКСТУ 0006

                                                                     Дата введения 01.01,91

      Настоящий стандарт распространяется на организационно-рас­
   порядительную документацию, применяемую при оформлении рас­
   порядительной и исполнительной деятельности органов государст­
   венной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных
   республик, а также подведомственных им предприятий и организа­
   ций.

                               1. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

       1.1.   При оформлении организационно-распорядительных доку­
    ментов используется следующий состав реквизитов:
       1 — Государственный герб СССР или союзной республики;
       2 — эмблема организации;
       3 — изображения наград;
       4 — код организации по Общесоюзному классификатору
    предприятий и организаций (ОКПО);
       5 — код документа по Общесоюзному классификатору управ­
    ленческой документации (ОКУД);
       6 — наименование министерства или ведомства;
       7 — наименование организации;
        8 — наименование структурного подразделения;
       9 — индекс предприятия связи, ючтовый и телеграфный ад­
    рес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона,
    номер счета в банке;

    Издание официальное
              ★
                                                    © Издательство стандартов, 1990
                                                    © Издательство стандартов, 1992
      Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен,
          тиражирован н распространен без разрешения Госстандарта Рассни
2 Зак. 1676

С. 2 ГОСТ 6 .3 8 -9 0

   10 — название вида документа;
   11 — дата;
   12 — индекс;
   13 — ссылка на индекс и дату входящего документа;
   14 — место составления или издания;
   15 — гриф ограничения доступа к документу;
   16 — адресат;
   17 — гриф утверждения;
   18 — резолюция;
   19 — заголовок к тексту;
   20 — отметка о контроле;
   21 — текст;
   22 — отметка о наличии положения;
   23 — подпись;
   24 — гриф согласования;
   25 — визы;
   26 — печать;
   27 — отметка о заверении копии;
   28 —■фамилия исполнителя и номер его телефона;
   29 — отметка об исполнении документа и направлении его в
дело;
   30 —■отметка о переносе данных на машинный носитель;
   31 — отметка о поступлении.
   1.2.    Документы адресуют организациям, их структурным под­
разделениям или конкретному должностному лицу, например:
                         Новокузнецкий электромеханический
                         завод
                         Отдел снабжения и сбыта
                    или
                         Новокузнецкий электромеханический
                         завод
                         Отдел снабжения и сбыта
                         Старшему экономисту
                         т. Маслову Н. Б.
   При адресовании документа руководителю организации наи*
менование организации входит в состав наименования должности
адресата, например:
                              Директору Николаевского
                              судостроительного завода
                              т. Павлову Н. Н.
   Если документ отправляют в несколько однородных организа­
ций, их следует указывать обобщенно, например:
                               Директором предприятий и
                               руководителям организаций

ГОСТ в.88—90 С. 3

   Документ не должен содержать больше четырех адресатов.
Слово «Когтия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не
указывают.
   При направлении документа более чем в четыре адреса со­
ставляют список рассылки и на каждом документе указывают
только одного адресата.
   В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.
   При адресовании документа частному лицу вначале указывают
почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, напри­
мер:
                              119115 Москва,
                              ул. Остоженка, 11, кв. 5
                              т. Карпухину А. Е.
    1.3. Указании по исполнению документа фиксируют в форме
резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание пору­
чения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и да­
тирована, например:
                            т. Волкову А. А.
                            Прошу подготовить план     реализа­
                            ции продукции к 12.04.90
                            Усов. 02.04.90
   1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖ­
ДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ,
личной подписи, ее расшифровки и даты, например:
                            УТВЕРЖДАЮ
                            Директор института
                            Подпись Н. К. Петров
                            17.02.90
   При утверждении документа руководителем вышестоящей или
сторонней организации в наименование должности включают
наименование организации, например:
                             УТВЕРЖДАЮ
                             Начальник Главного архивного
                             управления при Совете Министров
                             СССР
                             Подпись Ф. М. Ваганов
                             17.02.90
   Если документ утверждается постановлением, решением, при­
казом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова