Межгосударственный стандарт
ГОСТ 6.10.5-87
Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца
Unified systems of documentation. Requirements for lay-out of standard form
Редакционная карточка ГОСТНОРМ. Полный текст публикуется только при подтверждённом праве использования. Метаданные сверяются по нескольким источникам.
Область применения
Область применения пока не подтверждена.
1
Страница 1
Группа Г54
М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т
Уинфицированпыс системы документации
ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ
ФОРМ УЛЯРА-ОБРАЗЦА
ГОСТ
6 . 10. 5 - 8 7
Lnified systems o f documentation.
Requirements for lay-out of standard form
ОКСТУ 0006
Дата введения 01.01.88
Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов,
к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной
обработки и изготовлению бланков документов.
Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народ
ным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на
системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а
также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций,
и организационно-распорядительную документацию.
1. О БЩ И Е ПОЛОЖ ЕНИЯ
1.1. Документы, используемые на рахзичных уровнях управления народным хозяйством,
должны создаваться на унифицированных формах.
1.2. Унифицированные формы документов на бумажном носителе необходимо проектировать
на основе формуляра-образца с учетом требований государственных стандартов на унифицирован
ные системы документации.
Формирование документов на магнитном носителе — по ГОСТ 6.10.3.
1.3. Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональ-
ным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые (ведомственные), респуб
ликанские документы.
1.4. Функциональное назначение унифицированных форм документов должно соответство
вать классу Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)*.
1.5. Формуляр-образец для межотраслевых (межведомственных) форм документов общесоюз
ного назначения утверждается министерством (ведомством) — разработчиком унифицированной
системы документации (УСД) соответствующего функционального назначения.
Дтя отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов формуляр-образец ут
верждается министерством (ведомством) по согласованию с министерством (ведомством) — разра
ботчиком УСД соответствующего функционального назначения.
Необходимость разработки формуляра-образца определяется министерством (ведомством)
СССР и союзной республики.
1.6. Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы
исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их
размещения площадей.
Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отра
жать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества.
* На территории Российской Федерации действует ОК 011—93.
Издание официальное Перепечатка воспрещена
15
кружевные перчатки2
Страница 2
С. 2 ГОСТ 6 .1 0 .5 -8 7
1.7. Формуляр-образеи может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размеще
ния реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности, занимаемой площади
с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов.
Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе.
2. ОСНОВНЫ Е ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ УН ИФ ИЦ ИРОВАННЫ Х Ф ОРМ
НА ОСНОВЕ Ф ОРМ УЛЯРА-ОБРАЗЦА
2.1. Формуляр-образец устанавливает:
1) форматы бумаги;
2) служебные поля;
3) конструкционную сетку;
4) расположение частей и зон;
5) расположение реквизитов.
2.2. Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой
реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме
унифицированного документа.
2.2.1. Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов АЗ (297 х 420 мм),
А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) по ГОСТ 9327.
В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами
(ведомствами) разработчиками унифицированных систем документации, допускается примене
ние других форматов бумаги.
2.2.2. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения; вертикальное и
горизонтальное.
При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется
буква L. например, A4L.
2.3. Дтя унифицированных форм документов формуляр-образеи устанавливает следующие
размеры полей, не менее:
1) для лицевой стороны листа:
поле подшивки (левое или верхнее) — 20 мм
левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое - К) мм;
2) для оборотной стороны листа:
поле подшивки (правое или верхнее) — 20 мм
правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое — 10 мм.
2.4. К о н с т р у к ц и о н н а я с е т к а ф о р м у л я р а - о б р а з ц а
2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и
горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.
2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техничес
кими характеристиками печатающих устройств и должно быть:
1) между соседними вертикальными линиями — 2.6 мм (шаг письма);
2) между соседними горизонтальными линиями — 4.25 мм (межстрочный интервал).
Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным
интервалом 4,24 мм.
2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. I.
Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкци
онной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.
Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и
более ячеек конструкционной сетки.
2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней
горизонтальной плевой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку
или базисный прямоугольник: между номерами ставится точка.
2.4.5. Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено
в табл. 1.
2.5. Т р е б о в а н и я к р а с п о л о ж е н и ю з о н
2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и
размешаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формул яра-образца
определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответ
ствии с табл. 2.
163
Страница 3
ГОСТ 6 .1 0 .5 - 8 7 С . 3
Количество линий конструкционной сетки, не более
Формат бумаги Размеры формэга. мм
пс‘р7икальмых гори дентальных
АЗ 297x420 103
A3L 420x297 150 65
А4 210x297 69 65
A4L 297 x 210 103 45
А5 148x210 45 45
A5L 210х 148 69 30
Аб 148 х 105 46 20
Таблица 2
Диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной остки
Формат бумати s основных частях формуляра образна
заголовочной содержательной оформляющей
АЗ 0 -1 6 16-85 8 5 -9 4
A3L 0 -1 2 12-58 5 8 -6 5
А4 0 -1 6 16-58 5 8 -6 5
A4L 0 -1 2 12-38 38-45
174
Страница 4
С. 4 ГОСТ 6 .1 0 .5 -8 7
Продшж ение таб.1. 2
Диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сотки
Формат бумаги в основных частях формуляра-образца
заголовочной содержательной оформляющей
А5 0 -1 2 12-38 3 8 -4 5
A5L 0 -8 8 -2 5 2 5 -3 0
Аб 0 -6 6 -1 7 17-20
П р и м е ч а й и е. В целях обеспечения рационального использовании бумаги допускается изменять
диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной
частях формуляра-образца.
2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номен
клатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструк
ционной сетки, между которыми ставится знак тире.
2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны:
1) зона 1 — для размещения реквизитов заголовочной части документа;
2) зона 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.
Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его
составлении.
2.5.4. Рекомендуется размещать реквизиты заголовочной части документа в линейной (анкет
ной) форме. Кодовые обозначения размещают в виде столбца таким образом, чтобы каждый код
был записан против реквизита, к которому ом относится в соответствии с черт. 2.
О 68 69
ОТЧЕТОВЫПОЛНЕНИИПЛАНАЗА ЯНВАРЬ-МАРТ 1986 г. 0604095
И4ИМ«*Оввни«формы ОКУД
КУТАИССКАЯЛГН 2589901
орг»имииип-соста*ит*ль ОКПО
^ ____ _
Чсрг. 2
Допускается размешать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по
строке таким образом, чтобы порядок следования кодов повторял порядок следования обозначаемых
ими реквизитов в соответствии с черт. 3.
29 37 48 89
0604095 2560901
ОКУД окпо
ОТЧЕТо ВЫПОЛНЕНИИПЛАНАЗА ЯНВАРЬ-МАРТ 1986 г.
пармтоввнмв формы
КУТАИССКАЯЛГН
Оргаии»аци1*-состааитель
16
Чсрг. 3
18Показаны первые 4 из 8
История статуса
Подтверждённых событий пока нет.