ГОСТ 6.10.1-88

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й  С Т А Н Д А Р Т
                                     С О ЮЗ А   ССР




                        УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
                                  ДОКУМЕНТАЦИИ
                                ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

                                    ГОСТ 6 .1 0 .1 - 8 8

                                    Издание официальное
       БЗ 6—83/657
       Цена 5 коп.




                        ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
                                         Москва



ростест москва

УДК 65.011.56:002:006.354                                       Группа Т54

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й         С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А        ССР


         УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
              ДОКУМЕНТАЦИИ

                Основные положения                         ГОСТ
                                                         6 . 10. 1— 88
          Unified systems of documentation.
                   Main principles

ОКСТУ 0006

                                                    Д ата введения   01.07.89

   Настоящий стандарт является основополагающим документом
в комплексе государственных стандартов «Унифицированные си­
стемы документации» и руководящих документов, устанавливаю­
щих порядок проведения работ по унификации форм документов
на различных уровнях управления народным хозяйством СССР.

                            1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1.1. Унифицированные системы документации (УСД) вклю­
чают:
   1) государственные стандарты и руководящие документы Гос­
стандарта СССР, устанавливающие состав и содержание работ
по унификации форм документов различного функционального на­
значения, применяемых на всех уровнях управления народным
хозяйством и обеспечивающие единый порядок планирования и
проведения этих работ в стране;
   2) нормативные документы, издаваемые разработчиками УСД
конкретного функционального назначения в соответствии с при­
ложением 1 и являющиеся обязательными для всех министерств
(ведомств), объединений, предприятий и организаций;
   3) унифицированные формы документов (УФД).
   1.2. Работы по созданию УСД являются одним из основных
направлений работ по стандартизации в стране, а также состав­
ной частью работ по совершенствованию хозяйственного механиз­
ма и процессов управления.



Издание официальное                                 Перепечатка воспрещена
         ★
                                       © Издательство стандартов, 1988

С. 2 ГОСТ 6.10.1—88

      Целью создания УСД является определение и установление
  рационального состава форм документов, а также совокупности
  взаимоувязанных технико-экономических и социальных показате­
  лей в них.
      1.3. Основными задачами создания УСД являются:
      1) установление единых требований к порядку разработки,
 утверждения и регистрации унифицированных форм документов;
      2) упорядочение информационных потоков в народном хозяй­
 стве, обеспечение взаимодействия автоматизированных систем
 обработки данных на основе широкого применения современных
 средств связи, вычислительной и организационной техники;
     3) исключение форм документов, дающих возможность сбора,
 передачи и обработки информации, не вызываемой действитель­
 ными потребностями управления, сокращение количества доку­
 ментов.
      1.4. Общее руководство и координацию работ по созданию и
 ведению УСД в стране осуществляет Госстандарт СССР.
      1.5. Головной организацией, осуществляющей общее научно-
 методическое руководство работами по созданию и ведению УСД
 в стране, является Главный научно-исследовательский центр ве­
дения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандар­
 та СССР.
     1.6. Руководство работами по внедрению и ведению УСД, оп­
 ределению состава показателей, включаемых в формы докумен­
 тов соответствующего функционального назначения, на различ­
 ных уровнях управления народным хозяйством осуществляют
разработчики УСД в соответствии с функциями, возложенными
законодательными и другими нормативными актами.
     1.7. Министерства (ведомства) СССР и советы министров со­
юзных республик несут ответственность за организацию и состоя­
ние работ по внедрению и применению УСД.
     Ответственность за применение УСД в министерствах (ведом­
ствах) СССР и союзных республик, в том числе за недопущение
применения форм документов, не прошедших регистрацию в уста­
новленном порядке, несут руководители данных министерств (ве­
домств), а также руководители подведомственных объединений,
предприятий и организаций.
     1.8. Внедрение и применение УСД осуществляется в полном
соответствии с Законом СССР «О государственном предприятии
 (объединении)».
     1.9. В целях координации работ по применению УСД министер­
ства (ведомства) СССР и советы министров союзных республик
назначают головные организации (службы) по УСД. Как прави­
ло, их следует назначать из числа головных организаций по обще­
союзным классификаторам технико-экономической информации
(ОК ТЭИ),

ГОСТ 6.10.1—88 с. а

    1.10. Научно-методическое руководство работами по унифика­
ции форм документов и контроль за их применением в своей от­
расли или союзной республике осуществляет головная организа­
ция по УСД министерства (ведомства), союзной республики.
    1.11. Научно-методическое руководство работами по унифика­
ции форм документов в объединениях, на предприятиях и в орга­
низациях осуществляют соответствующие службы, назначаемые
руководством объединения, предприятия и организации.
   1.Г2. Порядок проведения работ по международному научно-
техническому сотрудничеству в области унификации и стандар­
тизации форм документов устанавливает Госстандарт СССР с
учетом организационно-методических документов, принятых СЭВ
и другими международными организациями, занимающимися во­
просами унификации форм документов.

     2. КАТЕГОРИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
   ПОРЯДОК ИХ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
    2.1. В зависимости от уровня утверждения унифицированные
 формы документов разделяются на четыре категории:
     1) общесоюзные;
    2) отраслевые (ведомственные);
    3) республиканские;
    4) формы документов объединений, предприятий, организаций
 (далее — формы документов предприятий).
    2.2. При разработке УСД устанавливаются следующие основ­
 ные стадии:
     1) составление и утверждение технического задания;
    2) разработка проектов УФД и их согласование;
    3) утверждение и регистрация УФД;
    4) тиражирование бланков форм документов;
    5) организация ведения УФД;
    6) внедрение УФД.
    2.3. Общесоюзные (межотраслевые, межведомственные) УФД
утверждают разработчики УСД. После государственной регист­
рации эти формы документов обязательны для применения в ми­
нистерствах (ведомствах), а также в объединениях, на предприя­
тиях и в организациях, независимо от их отраслевой (ведомствен­
ной) или республиканской подчиненности.
    Состав наименований показателей общесоюзных (межотрас­
левых, межведомственных) форм документов определяют разра­
ботчики УСД.
    1.4. Отраслевые (ведомственные) УФД утверждают союзные
и союзно-республиканские министерства (ведомства) после согла­
сования с разработчиками соответствующих УСД.
   После регистрации отраслевые (ведомственные) УФД обяза-