ГОСТ 19.602-78

ГОСТ 19.602-78


                               М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й             С Т А Н Д А Р Т




                                                ЕДИНАЯ СИСТЕМА
                                          ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


                                 ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА
                                         И ХРАНЕНИЯ
                                  ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
                               ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ


                                                    Издание официальное




                                                          Сш цщ1м и ||||||11
                                                                2010




переселение из ветхого жилья

УДК 651.5:006.354                                                                                  Груши Г55

М   Е    Ж    Г   О   С    У   Д    А   Р    С   Т   В    Е    Н   Н   Ы     Й     С Т А Н Д А Р Т


                  Единая система программной документации
          ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
          ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ                                                ГОСТ
                   ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ                                                      19.602—78
                     Unified system for program documentation.
    Rules for duplication, registration and storage of printed program documents

M КС 35.080


Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР or 22 февраля 1978 г. № 518
дата введения установлена
                                                                                             01.01.80

     Настоящий стандарт устанавливает правила дублирования, учета и хранения программных доку­
ментов. предусмотренных Единой системой программной документации (ЕСГ1Д) и выполненных пе­
чатным способом.

                                            1. О Б Щ И Е Т РЕ БО В А Н И Я

     1.1. Учет, хранение, дублирование и обращение подлинников, дубликатов и копий программных
документов производят в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78 и требованиями, установлен­
ными настоящим стандартом.

                                   2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

     2.1. Подлинники программных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать
требованиям 1'ОСТ 19.101—77 и правилам выполнения программных документов, выполненных пе­
чатным способом.
     2.2. При приемке подлинников сотрудник отдела технической документации (бюро технической
документации) проверяет, помимо требований, изложенных в ГОСТ 19.601—78, пригодность к мик­
рофильмированию и наличие всех листов.
     2.3. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер указывают только на
титульном (первом) листе.

                                3. ВОССТАНОВЛЕН ME ПОДЛИННИКОВ

     3.1. Восстановление подлинников программных документов производится в соответствии с требо­
ваниями ГОСТ 2.501-88.

                          4. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

     4.1. Дубликаты программных документов в зависимости от способа их изготовления подразделяют
следующим образом:
     фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изобра­
жении в масштабе подлинника:
     электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на
кальке или другом материале с прозрачной основой в масштабе подлинника,

Издание официальное                                                                    Перепечатка воспрещена
      ★
                                                                             © Издательство стандартов, 1978
                                                                              © СТАНДАРТИНФОРМ, 2010
                                             Переиздание. Январь 20Юг.
                                                         120

ГОСТ 19.602-78 С. 2

        диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлин­
ника;
     микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или пози-
тивном уменьшенном изображении, а также другими способами, не вносящими ошибок.
     4.2. Вид дубликата устанавливает предприятие —держатель подлинников по соглашению с пред­
приятием — держателем дубликатов или заказчиком.
     4.3. Инвентарный номер на дубликатах указывают только на титульном (первом) листе.
     4.4. На титульном (первом) листе дубликата каждого документа в левом верхнем углу на поле
подшивки ставят штамп или надпись ’'Дубликат.. . ”.

         5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
                             ПРЕД IIРИЯТИЯ-РАЗРАБОТЧ И КЛ

     5.1. На обложке документа (при типографском издании), на титульном или на первом листе
контрольных копий должен быть штамп "Контрольный экземпляр”.
     5.2. На копиях программных доку ментов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят
штамп "Об изменении не сообщается”. Эти копии в карточках учета не учитывают.
     5.3. В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают,
необходимо ли братьна учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об
изменениях или нет.

         6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
                                ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

     6.1. На каждой регистрируемой копии (комплекте) на титульном (первом) листе в правом ниж­
нем углу должна быть надпись или штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и
даты регистрации за подписью сотрудника отдела технической документации.

        7. Ш ТАМПЫ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     7.1. Для упрощения нанесения отметок и указаний по учету и обращению программных докумен­
тов используются штампы.
     7.2. Штамп "ИНВ. № . . . , ЭКЗ № . . . , 1 9 ... г.” ставят с указанием инвентарного номера, номера
экземпляра и даты регистрации на копиях программных документов.
     7.3. Штамп "ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ” (с указанием кода предприятия, которому
переданы подлинники) ставят на копиях программных документов, снятых с переданных подлинни­
ков.
     7.4. Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № . . . . 19 . . . г.” с указанием
порядкового номера восстаноаленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) ставят на
подлинниках, с которых изготоалены восстановленные подлинники.
     7.5. Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН . . . извеш .№ ... от 1 9 ... г." (с указанием номера, даты
выпуска извещения и подписи) ставят на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и
копиях программных документов, а также на карточках учета.
     7.6. Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛ И Н НИ КА" ставят на программных документах, а также на извеще­
ниях при отсутствии подлинников этих документов.
     7.7. Штамп ”ЭКЗ. № . . .” (с указанием номера экземпляра) ставят на копиях программных
документов.
     7.8. Штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят на контрольных и рабочих экземплярах
копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений.
     7.9. Штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООЫЦАЕГСЯ” ставят на копиях программных докумен­
тов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.
     7.10. Образцы и размеры этих штампов должны соответствовать ГОСТ 2.501—88.
     7.11. ШТАМП "ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ. ВЗАМЕН ПРИМЕ­
НЯТЬ . . . " ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях
                                                  121

С. 3 ГОСТ 19.602-78

                 программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а
                 также на карточках учета. Образец штампа приведен на черт. I.




                                        51
                                                 ПРИ новом п ро ек т и ро в а н и и ^
                                                 НЕ П Р И М Е Н Я Т Ь , в з а м е н :
                                                 ПРИМЕНЯТЬ..................................
                                                                                                    f
                                                      28            20 т         20
                                                                    80

                                                                 Черт. I

                       7.12.     Штамп учета и хранения подлинников сгавят на поле для подшивки листа в левом нижнем
                 углу. Образец штампа приведен на черт. 2.

                              25            35                25              25               35
                           ИнбИподп    Подп. и дата     Взан инбМ Ы .Н ддбл               Подл и дата
                                                                                                        t-.



                                                                 Черт. 2




ГОСТ 19.602-78
                                                                   122