ГОСТ 19.601-78

ГОСТ 19.601-78


                               М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й               С Т А Н Д А Р Т




                                                ЕДИНАЯ СИСТЕМА
                                          ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


                                  ОБЩ ИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ,
                                        УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ


                                                    Издание официальное




                                                          С Т И И Ц НШ1ф |1|1Н
                                                                  2010




ультразвуковая дефектоскопия

УДК 651.5:006.354                                                                                 Группа Г55

М   Е   Ж    Г     О    С   У   Д    А   Р   С    Т   В   Е     Н   Н   Ы   Й   С Т А Н Д А Р Т



                    Единая система пршраммной документации

    ОБЩ ИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ                                          ГОСТ
                                                                                         19. 6 0 1 -7 8
                     Unified system for program documentation.
                 General rules for duplication, registration and storage

МКС 35.080

Постановлением Государсгвсииого комитета стандартов Совета Министров СССР or 22 февраля 1978 г. № 518
лата введения установлена
                                                                                             01.01.80

     Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения
программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации
(ЕСПД). независимо от способа их выполнения.

                                             1. ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ

      1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты н копии программных документов,
кроме документа "Техническое задание”, подлежат учету и хранению и специальных бюро (группах) в
отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых
на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88.
      1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригод­
ность ее для тиражирования.
      1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствую­
щий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501 -88.
     В графе " Наименование", кроме наименования программного документа, должен быть указан
вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носите­
ля данных.

                                    2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

     2.1. Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия -
держателя подлинников.
     2.2. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к
программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различ­
ных носителях данных.
     2.3. При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет:
     комплектность подлинников в соответствии со спецификацией;
     пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;
     наличие устаноазенных подписей и дат.
     2.4. Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу пормо-
контроля.
     2.5. Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге подлинников по
форме, приведенной в ГОСТ 2.501—88. При этом в графе "Примечание" должны указываться виды
носителей данных, на которых предстаазены подлинники.

Исшнис официальное                                                                    Перепечатка военрешена
     ★
                                                                            © Издательство стандартов. 1978
                                                                             © СТАНДАРТИНФОРМ. 2010
                                              Переиздание. Январь 2010 г.
                                                          114

ГОСТ 19.601-78 С. 2

     2.6.      Одновременно с регистрацией подлинников и инвентарной книге проставляют и (или) за­
полняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или ти­
тульного листа в левом нижнем углу. Образен штампа приведен на чертеже.

              25      ,___ 35               25            25            35
         1
             !




                                        !
                                            1
                        Подо it Зат о                  Инб.Мдцбп   Поди и дао?а
                                                                                    Г ".




      2.7. Подлиннику присваивают один инвентарный номер.
      2.8. На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в
соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88. При этом в графе "Обозначение” указывают вид носи­
теля данных.
      2.9. Подлинники программных документов хранят в ОТД (БТД) в порядке возрастания обозначе­
ний или обозначений по каждому различительному индексу.
      2.10. Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:
      для снятий копий и изготовления дубликатов - по наряду на изготовление копий. Форма наряда
на изготовление копий должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.501—88 (приложение 3). При этом
в графе "Обозначение” указывают, помимо обозначения, вид носителя данных с указанием количе­
ства носителя данных. В графе "Всего форматов (II). Общая площадь, м:” указывается обшее необходи­
мое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах
ЕСПДдля программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;
      для восстановления подлинников и внесения изменений по извещениям — по расписке или
абонентской карточке согласно требованиям ГОСТ 2.501—88. приложение 3.
      2.11. Не допускается совместное хранение в ОТД (Б ГД) аннулированных и действующих подлин­
ников программных документов.

                           3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

     3.1. Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны
быть восстановлены, если это необходимо.
     3.2. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списа­
нии пришедшего в негодность или утерянного подлинника, который должен соответствовать требова­
ниям ГОСТ 2.501—88 (приложение 3), где в графе "Обозначение”, помимо наименования документа,
указывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ.
     3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
     В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извеще­
ниями, выпушенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без
выпуска извещения об изменении.
     3.4. По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен
представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.
     3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем
изменении.
     3.6. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном
листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны
быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.
     Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово "Подпись”. Таким же образом
должны быть воспроизведены записи в графе "Подпись и дата” на поле для подшивки.
     В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или
снятой с него копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника не воспроиз­
водят.
     3.7. Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию
руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением
                                                 115

С. 3 ГОСТ 19.601-78

изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, проставляют на ли­
сте утверждения.
      3.8. Восстановленный подлинник программного документа сохраняет инвентарный номер восста­
навливаемого подлинника, при этом в инвентарной книге и в карточке учета документов делают
отметку о восстановлении.
      Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро (группе) копий и у
абонентов, заменять не обязательно.
      3.9. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку ''ЗА­
МЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № .. ".
      3.10. На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя или более подлинни­
ками.

                    4. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

     4.1. Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предпри­
ятия - держателя подлинников.
     4.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по
согласованию с заказчиком.
     4.3. Дубликаты программных докумеггтов действуют на правах подлинников только для снятия с
них копий.
     4.4. Изготовление и оформление дубликатов должно производиться в соответствии с требования­
ми, установленными для восстановления подлинников программных документов, выполненных на
различных носителях данных.
     4.5. Учет, хранение и обращение дубликатов должны соответствовать правилам, установленным
для подлинников программных документов.
     4.6. Дубликаты учитывают в инвеггтарной книге учета дубликатов по формам учета подлинников,
приведенным в ГОСТ 2.501 -88.
     4.7. Дубликаты нумеруются по каждому документу отдельно. Место для отметки "ДУБЛИКАТ"
определяется в соответствующих стандартах ЕСГ1Д для программных документов, выполненных на
различных носителях данных. Отметку "ДУБЛИКАТ" проставляют на каждой из частей документов,
выполненных па различных носителях данных.
     4.8. Дубликаты хранятся отдельно от подлинников.
     4.9. Дубликаты должны быть учтены предприятием - держателем подлинников.
     4.10. Не допускается восстанавливать дубликаты. Взамен пришедших в негодность дубликатов
предприятие —держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
     4.11. При отсутствии надобности в дубликатах составляют акт об уничтожении дубликатов. Копню
акта напраатяют предприятию — держателю подлинников для снятия дубликатов с учета.

      5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
                       НА 11РЕД11РИЯТИ И - РАЗРАБОТЧ И КЕ

     5.1. Копии программных документов, изготоаленные на данном предприятии, должны поступать
в бюро (группу) копий.
     5.2. Копии, поступившие из группы изготовления копий, должны сопровождаться нарядом на
изготовление копий (форма наряда в соответствии с требованиями п. 2.10).
     5.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приеме копий обязан проверить их качество, комплек­
тность документов в соответствии с сопроводительными документами.
     5.4. Копии, служащие для справок или сверки программных документов (контрольные копии),
хранятся отдельно от других копий и из бюро (группы) не выдаются. В бюро (группе) рекомендуется
хранить одну контрольную копню.
     5.5. На контрольной копии должна быть отметка "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР". Место про­
становки отметки определяют в соответствии с требованиями стандартов ЕСГ1Д для программных
документов, выполненных на различных носителях данных.
     5.6. Учет выдачи и возврата копий производят по распискам, абонентским карточкам или ведомо­
стям рассылки по формам ГОСТ 2.501-88.
                                               116