ГОСТ 16487-83

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й      С Т А Н Д А Р Т
                                   С О Ю З А     ССР




                            ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
                             И АРХИВНОЕ ДЕЛО
                                ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

                                    ГОСТ 16487— 83


                                  Издание официальное




                         ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
                                          М о ск ■а



жакеты для женщин

У Д К 001.4 : 65.0f1.56 : 006.354                                            Группа ТОО

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й            С Т А Н Д А Р Т         С О Ю З А         ССР



       ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО                              гост
                  Термины и определения                         16487-83
           Records management and organization
                       of archives.                                   Взамен
                   Terms and definitions                           ГОСТ 16487— 70




Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31 октября
1983 г. № 5231 срок введения установлен
                                                                 с 01.01.85


   Настоящий стандарт устанавливает основные термины и опре­
деления понятий, применяемые в области делопроизводства и ар­
хивного дела.
   Термины, установленные стандартом, обязательны для приме­
нения в документации всех видов, учебной и справочной литера­
туре.
   Для каждого понятия установлен один стандартизованный
термин. Применение терминов—синонимов стандартизованного
термина запрещается. Недопустимые к применению термины-
синонимы приведены в стандарте в качестве справочных и обоз­
начены «Ндп».
   Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте при­
ведены справочные краткие формы, которые разрешается приме­
нять в случаях, исключающих возможность их различного толко­
вания. Установленные определения можно, при необходимости,
изменять по форме изложения, не допуская нарушения границ по­
нятий.
   В стандарте приведен алфавитный указатель содержащихся в
нем терминов на русском языке.
   Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом,
их краткая форма — светлым, а недопустимые синонимы — курси­
вом.




Издание официальное                                          Перепечатка воспрещена
    ★
                              Переиздание. Февраль 1987 г.
                                           © И зд а т е л ь с т в о с тан д ар то в , 1987

С. 2 ГОСТ 16487— 83


               Термин                             Определение


                             ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
 1. Делопроизводство               Деятельность, охватывающая докумен­
                                 тирование и организацию работы с доку­
                                 ментами
 2. Архивное дело                  Отрасль деятельности, охватывающая
                                 вопросы организации хранения и исполь­
                                 зования архивных документов
 3. Документ                       Материальный объект с информацией,
                                 закрепленной созданным человеком спосо­
                                 бом для ее передачи во времени и про­
                                 странстве
 4. Документирование               Создание документов
 5. Документная информация
 Ндп. Документальная информа­
      ция
 6. Автор документа                 Организация или лицо, создавшие до­
 Автор                            кумент.
                                    П р и м е ч а н и е . Слово «организация»
                                  (в предметном значении) здесь и далее
                                  употребляется вместо слов «учреждение,
                                  предприятие, организация»

 7. Текст документа                  Речевая информация, зафиксированная
 Текст                            любым типом письма или любой системой
                                  звукозаписи
 8. Текстовой документ               Документ, содержащий речевую инфор­
                                  мацию
 9. Письменный документ              Текстовой документ, информация кото­
                                  рого зафиксирована любым типом письма
  10. Рукописный документ            Письменный документ, при создании ко­
                                  торого знаки письма наносятся от руки
 11. Машинописный документ           Письменный документ, при создании ко­
 Ндп. Рукопись                    торого знаки письма наносятся с по­
                                  мощью пишущей машины
  12. Автограф                       Текст, написанный собственноручно
  13. Черновой документ              Рукописный     или машинописый доку­
                                  мент, отражающий работу автора над тек­
                                   стом документа
  14. Беловой документ               Рукописный или машинописный доку­
                                   мент, текст которого переписан с черно­
                                   вого документа или написан без помарок
                                   и исправлений
  15. Изобразительный докумейт        Документ, содержащий информацию,
                                   выраженную посредством изображения ка­
                                   кого-либо объекта или каких-либо объек­
                                   тов

ГОСТ 16487—83 С. 3



            Теркин                                   Определение


 16. Графический документ             Изобразительный документ, в котором
                                    изображение объекта получено посредст­
                                    вом линий, штрихов, светотени
 17. Фотодокумент                     Изобразительный документ, созданный
                                    фотографическим способом
 18. Аудиовизуальный документ         Документ, содержащий изобразительную
                                    и звуковую информацию
  19. Кинодокумент                    Изобразительный или аудиовизуальный
                                    документ, созданный кинем атогр афическим
                                    способом
 20. Фонодокумент                     Документ, содержащий звуковую инфор­
                                    мацию, зафиксированную любой системой
                                    звукозаписи
 21. Подлинный документ               Документ, сведения о времени и месте
                                    создания которого и/или об авторе, содер­
                                    жащиеся в самом документе или выявлен­
                                    ные каким-либо путем, соответствуют дей­
                                    ствительности
 22. Копия документа                   Документ, воспроизводящий информа­
 Копия                              цию другого документа и все его внешние
                                    признаки или часть их.
                                       П р и м е ч а н и е . Под внешними призна­
                                    ками понимаются признаки, характеризую­
                                    щие способ фиксирования информации,
                                    носитель, физическое состояние и раз­
                                    мер документа, элементы его правого,
                                    делопроизводственного,         художественного
                                    оформления
 23. Микрофильм                       По ГОСТ 13.0.002—84
 24. Личный документ                  Официальный документ, удостоверяю­
                                    щий личность человека и/или его права,
                                    обязанности, а также служебное либо об­
                                    щественное положение и могущий содер­
                                    жать другие сведения биографического ха­
                                    рактера
  25. Документ личного      проис     Документ, созданный лицом вне сферы
хождения                            его служебной деятельности или выполне­
  Ндп. Личный документ              ния общественных обязанностей


                            ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
                            Официальный документ
 26. Официальный документ             Документ, созданный организацией или
                                    должностным лицом и оформленный в ус­
                                    тановленном порядке.
                                      П р и м е ч а н и е . Под должностным ли­
                                    цом понимается лицо, которое осущест­
                                    вляет функцию представителя власти или
                                    занимает должность, связанную с выпол-