ГОСТ 13.402-73

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й          С Т А Н Д А Р Т
                                                      С О Ю З А         ССР


                                                                                 воин




                                              МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ
                                       ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФИЛЬМЫ

                                                      ГОСТ     13.402—73

                                                      Издание официальное
                       Цена 3 коп.




                                              ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ
                                                     СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
                                                           Мо с к в а



сметная стоимость строительных работ

РАЗРАБОТАН
   Руководитель предприятия Засыпкин В. Н.
   Руководитель темы Ходзинский Л. А.
   Исполнители: Руднев Н. Ам Бакин Ю. М.
   Руководитель предприятия Шифрин Я. А.
   Руководитель темы Семинихин Е. П.
   Исполнители: Хрулев В. И., Орлинков Л. Л.
   Руководитель предприятия Поспелов К. С.
   Руководитель темы Нарышкин В. И.

Всесоюзным научно-исследовательским институтом по                          нормализа­
ции в машиностроении ( В Н И И НМА Ш)
   Директор Верченко В. Р.
   Руководитель темы Ваксман А. А.
   Исполнители: Пармешин В. П., Голубев Л. К.

ВНЕСЕН Всесоюзным научно-исследовательским институтом                               по
нормализации в машиностроении (ВНИИ НМАШ)
   Директор Верченко В. Р.

ПОДГОТОВЛЕН К УТВЕРЖДЕНИЮ Всесоюзным научно-иссле­
довательским институтом по нормализации в машиностроении
( ВНИИНМАШ)
   Директор Верченко В. Р.

УТВЕРЖ ДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Го­
сударственного комитета стандартов Совета Министров СССР
21 мая 1973 г. № 1303




                       Редактор И. И . Топильская
               Технический редактор Н. П. Замолодникова
                        Корректор Ш. Гаврилкова

        Сдано » набор   30. 05. 73   Подп. в печ. 31. 07. 73 0,5 п. л Тнр. 100000
         Издательство стандартов, Москва, Д-22, Новопресненский пер., 3
         Калужская типография стандартов, ул. Московская, 256. Зак. 898

УДК 778.14.072(083.74)                                           Группа Т70
 Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й           С Т А Н Д А Р Т   С О ЮЗ А   ССР




             МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ
     Правила внесения изменений в микрофильмы
                                                             гост
                      Microfilming.                        13.402— 73
            Rules of modification in microfilms




Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР
от 21 мая 1973 г. № 1303 срок действия установлен
                                                              с 01.07. 1974 г.
                                                             до 01.07. 1979 г%

   Настоящий стандарт устанавливает правила внесения измене­
ний в страховые микрофильмы долговременного хранения и микро*
фильмы текущего пользования изделий (объектов) всех отраслей
промышленности и строительства.

                            1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
    1.1. Под внесением изменений в микрофильмы понимают заме*
ну микрокадров новыми, добавление и аннулирование их без из­
 менения обозначения микрофильмов.
    1.2. Внесение изменений в микрофильмы производится в связи
с внесением изменений в подлинники технической документации.
    1.3. Предприятие—держатель подлинников технической доку­
ментации (далее именуется предприятием—держателем подлинни­
 ков) при внесении изменений в подлинники технической документа­
ции, замикрофильмироваиные для страхового долговременного хра­
нения, подготавливает и отправляет подлинники измененной техни­
 ческой документации на микрофильмирование.
    Предприятие—держатель подлинников при внесении изменений
в подлинники технической документации, замикрофильмироваиные
для текущего пользования, направляет микрофильмы, содержащие
микроизображения измененной технической документации, пред-


Издание официальное                                   Перепечатка воспрещена
        ★

<с), Издательство стандартов, 1973

O p. 2   ГОСТ 13.402—73

приятию—держателю микрофильмов в соответствии с требования­
 ми ГОСТ 2.502—68.
    1.4. Предприятие—держатель микрофильмов технической доку­
 ментации поддерживает соответствие содержания имеющихся ми­
 крофильмов измененным подлинникам технической документации.
    1.5. Внесение изменений должно производиться во все экземп­
ляры микрофильмов.
    1.6. Порядок построения микрофильма после внесения в него
 изменений должен отвечать требованиям ГОСТ 13.302—72.
    1.7. Целесообразность хранения или уничтожения аннулирован­
ных страховых микрофильмов долговременного хранения должна
определяться предприятием—держателем подлинников по согласо­
ванию с представителем заказчика, а микрофильмов текущего
пользования — предприятием—держателем подлинников.

         2. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФИЛЬМЫ

   2.1. Внесение изменений в страховые микрофильмы долговре­
менного хранения
   2.1.1. Предприятие—держатель подлинников ежегодно по состо­
янию на 1 июня составляет акт об объеме *и характере внесенных
изменений в подлинники замикрофильмированной технической до­
кументации. и направляет его до 1 июля в головное отраслевое
предприятие (службу) по микрофильмированию, а при отсутствии
такого—в министерство (ведомство) по подчиненности.
   Акт должен направляться одновременно с заявками на микро­
фильмирование в соответствии с установленным порядком разра­
ботки, согласования и утверждения годовых планов микрофильми­
рования.
   Один экземпляр акта должен быть направлен предприятию—
держателю микрофильмов.
   Акт выполняется на кальке или белой бумаге формата 11 по
ГОСТ 2.301—68 по форме, указанной в приложении.
   Акт должен быть подписан руководителями технических служб,
документация которых была подвергнута микрофильмированию,
согласован с представителем заказчика и утвержден руководите­
лем предприятия—держателя подлинников этой документации.
   При составлении акта на документацию, в которую не были
внесены изменения, указывают, что внесение изменений в микро­
фильмы не требуется.
   2.1.2. Для внесения изменений в микрофильмы подлинники из­
мененной технической документации должны быть подвергнуты
повторному микрофильмированию.
   По требованию микрофильмирующего предприятия, предприя­
тие—держатель подлинников высылает измененный комплект тех­
нической документации, содержащейся в микрофильме (его час-