ГОСТ 13.1.207-86

ГОСТ 13.1.207—86

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ОБОЗНАЧЕНИЕ
МИКРОФОРМ И МИКРОФИЛЬМОВ

ТИПОВЫЕ СТРУКТУРЫ ОБОЗНАЧЕНИЙ И УСЛОВИЯ
ИХ ПРИМЕНЕНИЯ

Издание официальное

B3 2—2002

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва

УДК 778.14.072:006.354 Tpynna 171.1

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрографня. Микрография

ОБОЗНАЧЕНИЕ МИКРОФОРМ И МИКРОФИЛЬМОВ гост

Тнповые структуры обозначений н условия их применения 13.1.207—86

Reprography. Micrography. Designation of microforms and microfilms.
Typical structure designations and conditions
for application
OKCTY 0013

Дата введения 01.01.88

Настоящий стандарт распространяется на системы обозначений микроформ и микрофильмов,
разрабатываемые предприятиями и организациями при создании фондов документации на микро-
формах.

‘Стандарт не распространяется на системы обозначения микроформ:

предназначенных для преобразования в микроформы другого типа посредством резки, монтажа
или другим способом;

предназначенных для преобразования в оптические, перфорационные и другие системы
кодирования, используемые в механизированных и автоматизированных поисковых устройствах.

‘Стандарт устанавливает типовые структуры обозначения микроформ и микрофильмов и
условия применения их взависимости от характера микрофильмируемой документации и специфики
ее использования.

Обозначения микроформам и микрофильмам присваивают с целью их идентификации, учета,
организации хранения и поиска в фонде предприятия (организации).

Пояснения к терминам, используемым в стандарте, приведены в приложении.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

1. ТИПОВЫЕ СТРУКТУРЫ ОБОЗНАЧЕНИЙ И УСЛОВИЯ
ИХ ПРИМЕНЕНИЯ

1. Системы обозначения микроформ и микрофильмов необходимо разрабатывать на основе
типовых структур, установленных настоящим стандартом.

1.2. Устанавливают три типовые структуры обозначений: 1, 2, 3. Для массива (фонда) доку-
ментации, подлежащей микрофильмированию, выбирают структуру обозначения, совокупность
условий применения которой соответствует принципам формирования массива микрофильмов и
его использования.

о ринию Перепечатка воспрещена

© Издательство станлартов, 1986
© ИПК Издательство стандартов, 2002

С. 2 ГОСТ 13.1.207—86

1.3. Типовая структура |:
обозначение микроформы

Порядковый номер микроформы в составе микрофильма***

Порядковый номер” документа (комплекта документов)**

Обозначение микрофильма идентично порядковому номеру докумеита.

Условия применения:

микрофильмы состоят из одной или нескольких микроформ каждый;

отсутствует необходимость в непосредственном (без применения каких-либо вспомогательных
средств) доступе к микрофильмам массива по обозначениям документов.

1.4. Типовая структура 2:

обозначение микроформы

Порядковый номер микроформы в составе микрофильма***

Обозначение документа

Обозначение микрофильма идентично обозначению документа.

Условия применения:

микрофильмы состоят из одной или нескольких микроформ каждый;

все микрофильмируемые документы имеют обозначения однородной структуры;

необходим непосредственный доступ к микрофильмам массива по обозначениям документов.
1.5. Типовая структура 3:

обозначение микроформы идентично порядковому номеру, присваемому ей при изготовлении;
обозначение микрофильма**

Координаты*? или порядковый номер кадра с изображением
документа (1-го листа документа)

Порядковый номер микроформы

Условия применения: на каждой микроформе размешают несколько. микрофильмов докумен-
тов.

1.6. Типовые структуры | и 3 следует применять совместно, если массив комплектуют
микрофильмами, состоящими из одной или нескольких микроформ. и микроформами, содержащи-
ми по нескольку микрофильмов. При этом необходимо применять единую последовательность
нумерации для документов (по структуре |) и микроформ (по структуре 3).

* Нумерация должна отражать очередность поступления документов (комплектов документов) на микро-
фильмирование.
** Далее по тексту — документы.
*=* Если количество микроформ в составе микрофильма не подлежит изменению, к обозначению микро-
формы через дробь сдедует добавлять число, обозначающее количество микроформ в составе микрофильма.
"3 Для рулонных микрофильмов следует применять, сли их изготовляют на аппаратах, имеющих нумера-
торы кадров.
Ss Координаты — обозначение строки и номер столбца кадров.

ГОСТ 13.1.207—86 С. 3

1.7. При использовании типовых структур | и 3 как раздельно, так и совместно присвоенные
порядковые номера микрофильмируемым документам и изготавливаемым микроформам следует
регистрировать с целью исключения возможности присвоения одного и того же обозначения двум
и более документам или микроформам.

(Ввелен дополнительно, Изм. № 2)

2. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ ОБОЗНАЧЕНИЯ МИКРОФОРМ
И МИКРОФИЛЬМОВ

2.1. Обозначения должны содержать минимально необхолимое количество знаков и знаковых
групп, достаточное для идентификации микроформ и микрофильмов в фонде предприятия (орга-
низации).

2.2. Допускается введение в состав обозначений, образуемых на основе типовых структур,
установленных данным стандартом, в качестве первой знаковой группы:

индекса (кода) ведомственной принадлежности предприятия;

индекса (кода) предприятия;

индекса (кода) вида микрофильмируемого документа;

двух последних цифр года изготовления микроформы.

2.3. Обозначения микроформ размещают на:

микроформах;

коробках. непрозрачных конвертах и других средствах защиты и упаковки микроформ;

учетных формах;

картотечных ящиках, кассетах, разделителях и других средствах, применяемых для хранения и
систематизации микроформ.

(Измененная редакция, Изм. № 2)

2.4. Обозначения на микроформах размещают на:

рулонном микрофильме — по ГОСТ 13.1.104 и ГОСТ 13.1.202;

микрофише — в поле заголовка по ГОСТ 13.1.105 и ГОСТ 13.1.202;

микрофильме в отрезке — по ГОСТ 13.1.202;

кадровой апертурной карте — по ГОСТ 13.1.1099.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.5. Обозначения на микрофишах и апертурных картах должны читаться невооруженным
глазом.

2.6. Обозначения микрофильмов должны фиксироваться на носителях, предназначенных для
их учета и поиска.