ГОСТ 13.1.204-85

•у
                                                                                 У .5 . /       Ш -J tf
                                                                                L(£>■&■ /         /


                                     Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т
                                                    С О Ю З А     ССР




                                                   РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

                                               ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
                                                  В МИКРОФОРМЫ
                                                       ГОСТ 13.1.204-85
                                                      (СТ СЭВ 5050-85)

                                                         Издание официальное
3 коп.




2
St

                                            ГО СУДА РСТвЕН Н Ы Й КОМИТЕТ СС С Р ПО СТАНДАРТАМ
                                                               Москва



         класс энергоэффективности

УД К 77(.1:OM.3S4                                                      Групп* Ш .В

Г О С У Д А Р С Т 1 Е Н Н Ы Я           С Т А Н Д А Р Т     С О Ю З А         С С Р


                                                              ГОСТ
               Репрография. Микрограф ия
      ■НЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ
                                                          13.1.2 0 4 -8 5
               Reprography. M icrography.                 IC T С Э В 5 0 5 0 — 85 Г
           Rules of m odification in microform s
                                                                 Взамен
                                                             ГОСТ 13.403—73
О КС ТУ 0013                                                в честя раэд. 1, 3


Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18          декабре
1985 г. H t 4118 срок введения установлен
                                                                          е 01.071*


   Настоящий стандарт распространяется на микроформы, содер­
жащие мнкронзображения всех видов документов, и устанавливает
порядок внесения изменений в данные мик’роформы.
   Стандарт не распространяется на правила внесения изменений
в микроформы постоянного срока хранения государственных архи­
вов.
   Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 5050—85.

                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   .1.1. Изменения в микроформы вносят в связно внесением изме­
нений в документы.
    1.2. Внесение изменений производят путем замены, добавления
или исключения кадров микроизображений без изменения обозна­
чения микроформ. Замененные или исключенные кадры должны
быть аннулированы.
    1.3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответст­
вующая служба предприятия— держателя микроформ Г го поко­
ления.
    1.4. Все изменения регистрируют в учетных документах в соот­
ветствии с ГОСТ 13.1.205- 85.
    1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экзехтля-
ры мнкроформ путем рассылки абонентам микроформ с измене­
ниями. Рассылку производит держатель микроформ 1-го поколе­
ния.

Издание официальное                                   Перепечет к * воспрещен»
       ★
                                         © Издательство стандартов, 198&

С т р . 2 Г О С Т 1 3 .1 .2 0 4 -» $


   1.6.    При микрофильмировании измененных документов в новых
микроформах обозначение мнкроформы сохраняют с добавлением
очередного порядкового номера. В кадрах, содержащих информа­
ционные данные, делают ссылку на мнкроформы, в которых нахо­
дились микроизображения до внесения изменении.

                   2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МНКРОФОРМЫ

    2.1. Внесение изменений в рулонный микрофильм осуществляют
путем изготовления нового рулонного микрофильма, содержащего
■изображения измененных документов.
    2.2. Внесение изменений в микрофишу осуществляют путем из­
готовления новой микрофиши, содержащей изображения изменен­
ных документов.
    2.3. Внесение изменении в апертурную карту осуществляют пу­
 тем изготовления новых апертурных карт.
    2.4. Микроформы с изменениями хранят самостоятельно или
■совместно с ранее изготовленными микроформами. Допускается
■рулонный микрофильм с изменениями вклеивать в ранее «сготов­
 ленный микрофильм.
    2.5. При необходимости допускается изготовлять мнкроформы
■с изменениями взамен нескольких ранее изготовленных, а также
производить повторное микрофильмирование полного комплекта
документов.
    2.6. Пели микрофиша с изменяемыми документами выполнена
ма электрофотографической пленке, допускается     съемка на ней
измененных документов при наличии свободного поля

                                 Л. АННУЛИРОВАНИЕ МИКРОФОРМ

     3.1. Аннулирование мнкроформ, оставляемых на хранение в
 зависимости от перспективы дальнейшего использовании, произво­
 дят способом компостирования или перечеркивании кадров со сто­
 роны эмульсионного слоя.
     3.2. Знак аннулирования рулонных микрофнльмон способом
 компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение
 »| размеры которых в микрофильме должны соответствовать при­
 веденным на чертеже.
     3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннули­
 рования проставляют на заправочных концах: в начале рулонного
 микрофильма перед контрольным кадром, а в конце— после конт­
 рольного кадра.
     3.4. Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдель­
 ных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом ком­
 постирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.

ГОСТ 13.1.204— •» Стр. 3




   3.5. При аннулировании микрофиши знак аннулирования прос­
тавляют на контрольном кадре.
   3.6. При аннулировании апертурной карты знак аннулирова­
ния проставляют на ее свободном поле над полем кадра.
   3.7. При аннулировании отдельных кадров рулонного     микро­
фильма или микрофиши знак аниулирования проставляют на сво­
бодном от изображения поле кадра.
   3.8. После компостирования на краях отверстий не должно оста­
ваться заусенцев, приводящих к появлению царапин на микрофиль­
ме при его эксплуатации.
   3.9: Материалы, применяемые при аннулировании микроформ
способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по
отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сро­
ков хранения иикроформ.