ГОСТ 13.1.203-84

ГОСТ 13.1.203-84


                     М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й           С Т А Н Д А Р Т




                                     РЕПРОГРАФИЯ.
                                     МИКРОГРАФИЯ
                               ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ МИКРОФОРМ



                                          Издание официальное
                   БЗ 12-98




                                     ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
                                               Москва




промбезопасность

УДК 778.14.072.004.4:006.354                                                            Группа Т71.


 М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й                                    С Т А Н Д А Р Т


                      РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

                         Правила хранения мнкроформ
                                                                                     ГОСТ
                               Reprography. Micrography.                         13. 1.203-84
                               Rules for microforms filing

ОКСТУ 0013


                                                                            Д ата ввел синя   01.07.84

     Настоящий стандарт устанавливает правила хранения микроформ, изготовленных на черно­
белых галогенидосеребряных пленках.
    Общие требования к архивному хранению по ГОСТ 7.65.
    (Измененная редакция, Изм. № 1, 2, 3).

                                        I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Все микроформы, подлежащие хранению, должны быть подвергнуты входному контролю
не более чем в трехмесячный срок с момента приема мнкроформ на хранение.
     Микроформы, принимаемые на хранение, должны соответствовать по качеству изготовления
требованиям ГОСТ 13.1.102.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     1.2. По результатам входного контроля составляется акт или делается отметка в техническом
паспорте по ГОСТ 13.1.205 (разд. 2) о состоянии микрофорх< и пригодности их ятя хранения.
     Если по результатам входного контроля выявлены дефекты на микроформах, то предприятие,
осуществляющее хранение мнкроформ, возвращает бракованные микроформы предприятию-по-
ставщику данных мнкроформ с полной информацией о выявленных дефектах ятя обмена на микро­
формы, соответствующие требованиям ГОСТ 13.1.102.
     (Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
     1.3. Микроформы следует хранить в шкафах по ГОСТ 13.1.506. фильмостатах или металличе­
ских шкафах иной конструкции.
     1.4. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения хранят в спеннятьно обо­
рудованных помещениях, обеспечивающих поддержание заданных температурно-влажностных ре­
жимов воздуха.
     1.3, 1.4. (Измененная редакция, Изм. № I).
     1.5. Поятинники микроформ документов государственной части Архивного фонда, изготов­
ленные по ГОСТ 13.1.101, поятежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы
после истечения сроков временного хранения их в архивных службах учреждений, организаций и
предприятий.
     (Введен дополнительно, Изм. № 3).



Издание официальное                                                         Перепечатка воспрещена
     ★
                                                                 © Издательство стандартов. 1984
                                                             © ИПК Издательство стандартов. 1999
                                                                    Переиздание с Изменениями

С. 2 ГОСТ 13.1.203-84

2. ТЕМП ЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЕ РЕЖИМЫ ВОЗДУХА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ МИКРОФОРМ

     2.1.     Показатели температурно-влажностного режима воздуха при хранении микроформ долж­
ны соответствовать условиям, указанным в таблице.

      В и л х р а м е и нм                       Т е м п е р а т у р а в о з д у х а , 'С ,   О тносительная   влахи ость.
                                С рок храпения
      м икроформы                                              не более                                   %


 Долговременный              От 10 до 75 лет                        15                                  50±5
 Постоянный                  Постоянно                              12                                  50±5


     Минимально допустимыми для хранилищ микроформ являются температура воздуха минус 70 "С
и относительная влажность 30%. При этом период акклиматизации микроформ после выноса их из
хранилища в рабочее помещение увеличивается и достигает 30 сут.
     (Измененная редакция, Изм. № 1, 3).
     2.2.      Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях, где
хранятся микроформы, должны осуществляться не реже одного раза в су тки с помощью самописца
или другого измерительного прибора, обеспечивающего измерение температуры и относительной
влажности по п. 2.1, количество измерительных приборов должно быть не менее одного на 25 мг
площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с
ГОСТ 8.513.
     Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал
регистрации показаний приборов с указанием фамилии проверяющего.
     (Измененная редакция, Изм. № 3).

            3. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ МИКРОФОРМ ПРИ ХРАНЕНИИ

     3.1. Стены, полы и потолки помещений и хранилищ рекомендуется покрывать пыленеобразу­
ющим легко моющимся материалом.
     3.2. В помещения хранилищ не должны проникать вредные газы (окиси азота, сероводорода,
сернистого газа и др.). Воздух, поступающий в хранилище, должен быть очищен от пыли.
     3.3. В помещения хранилищ не должны проникать прямые солнечные лучи. Освещение помеще­
ний хранилищ рекомендуется осуществлять источниками искусственного света закрытыми плафо­
нами с гладкой наружной поверхностью.
     3.4. Перед закладкой на хранение микроформы должны быть намотаны в рулоны с внутренним
диаметром не менее 32 мм, серебряно-желатинным слоем наружу для микроформ долговременного
и постоянного сроков хранения, а для микроформ рабочего использования — внутрь.
     3.5. Рулонные микроформы дтя хранения следует укладывать в коробки, выполненные в соот­
ветствии с требованиями ГОСТ 13.1.505 и ГОСТ 4097. Коробки укладывают на полки шкафа крыш­
ками вверх. Форматные микроформы следует хранить в шкафах в вертикальном положении и укла­
дывать их в конверты по ГОСТ 13.1.507.
     3.6. Стеллажи и шкафы для хранения микроформ должны располагаться на расстоянии:
     не менее 0,5 м от наружных стен здания;
     не менее I м от нагревательных или охладительных устройств;
     не менее 0,1 м от пола.
     3.4—3.6. (Измененная редакция, Изм. № 1).
     3.7. В помещениях хранилищ рекомендуется:
     не реже одного раза в неделю проводить уборку пылесосом;
     не реже одного раза в месяц проводить влажную уборку.
     3.8. С целью выявления механических, физико-химических и биологических дефектов на мик­
роформах, появляющихся в процессе хранения, а также изменений качества фотографического
изображения необходимо осуществлять контроль за состоянием микроформ. Указанный контроль
всех принятых на хранение микроформ проводят по усмотрению держателя микроформ через год
или через 5 лет после приема их в хранилище. Вторую проверку проводят через 5 лет. Последующие
проверки — не реже одного раза в 10 лет.
     (Измененная редакция, Изм. № 1, 3).

ГОСТ 13.1.203-84 С. 3

      3.9. При хранении микроформ необходимо следить за состоянием упаковок. При обнаружении
повреждений на упаковках, грозящих повреждению микроформ или затрудняющих пользование
ими, упаковки подлежат немедленной замене.
      3.10. При осуществлении технического и физико-химического контроля микроформ проверя­
ется:
      состояние упаковки микроформы: отсутствие деформированное™. коррозии, загрязненности;
      соответствие требованиям ГОСТ 13.1.102 в части качества фотографического изображения;
      отсутствие дефектов биологического и химического происхождения;
      состояние поверхностей серебряно-желатинного слоя с изображением и основы: отсутствие
на них механических повреждений, загрязнений, точек, пятен и т. п.
      Устранение всех выявленных дефектов должно осуществляться в кратчайшие сроки, не превы­
шающие месяца со времени проверки.
      3.9. 3.10. (Измененная редакция, Изм. № I).

     4. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ МИКРОФОРМАМИ В ПРОЦЕССЕ ИХ ХРАНЕНИЯ

     4.1. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения после выноса их из храни­
лища необходимо выдерживать при температурно-влажностных условиях рабочих помещений (при
температуре 18—20 "С и относительной влажности до 60%) не менее 3 ч в закрытых коробках, а
затем в открытых коробках не менее 3 ч для долговременного срока храпения и не менее 10 ч для
микрофор.м постоянного срока хранения с целью предотвращения конденсации влаги на микро­
формах и их механических повреждений.
     4.2. Рабочее место, на котором проводится работа с микроформами, должно быть сухим, чис­
тым и свободным от посторонних предметов.
     4.3. Работа с микроформами должна осуществляться в перчатках из неэлектрнзуюшихся и не­
ворсистых материалов.
     4.4. Мнкроформы следует брать за края, не касаясь поля изображения.
     4.5. Перемотку микроформ следует осущестатять равномерно, без рывков, не допуская образо­
вания выступающих витков.
     Скорость перемотки пленки после акклиматизации должна быть не более 10 м/мин. Выравни­
вание выступающих витков пленки по торцу рулона не допускается.
     4.1—4.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).
     4.6. Конец и свободные витки пленки при перемотке опускать на пол не допускается.
     4.7. Мнкроформы долговременного и постоянного сроков хранения не допускается оставлять
не защищенными от воздействия прямого дневного спета.
     (Измененная редакция, Изм. № 1).
     4.8. Микроформы, выданные из хранилища для работы, не должны оставаться на ночь в рабо­
чих помещениях.
     (Введен дополнительно, Изм. № 3).

               5. ТРЕБОВАНИЯ К МИКРОФОРМАМ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫМ
                           ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ

     5.1. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения перед транспортировани­
ем должны пройти акклиматизацию в соответствии с разд. 4.
     5.2. Микроформы, предназначенные для транспортирования, должны быть упакованы гак.
чтобы обеспечивалась их сохранность и исключалась возможность перемещения и ударов микро­
форм внутри упаковки, образования конденсата, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей.
     5.3. Отправляемая партия мнкроформ. упакованная в коробки в соответствии с требованиями
ГОСТ 13.1.505. ГОСТ 4097. и в конверты по ГОСТ 13.1.507, перед транспортированием должна
быть вложена в пакеты из влагонепроницаемого материала и уложена в тару по ГОСТ 4430 или
другую упаковку, отвечающую требованиям настоящего раздела.
     Разд. 5. (Измененная редакция, Изм. № 1).

     ПРИЛОЖ ЕНИЕ. (Исключено, Изм. № 3).