ГОСТ 13.1.101-93

ГОСТ 1 3 .1 .1 0 1 -9 3


                          М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й      С Т АН ДА РТ




                                             РЕПРОГРАФИЯ
                                             МИКРОГРАФИЯ


                               МИКРОФИЛЬМ ДОКУМЕНТА
                                НА ПРАВАХ ПОДЛИННИКА

                               ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
                                          И ПРИМЕНЕНИЯ



                                            Издание официальное
                    >-95/424




                    2



                                         МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
                               ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
                                                 Ми н с к




номер сертификата

Поправка к ГОСТ 13.1.101—93 Репрография. Микрография. М икрофильм документа на правах
подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения

      В каком месте       Напечатано                             Должно быть

   Предисловие. Таблица                      Армения        AM       ЗАО «Национальный орган
согласования                                                      по стандартизации и метрологии»
                                                                        Республики Армения


                                       (ИУС № 12 2024 г.)

ГОСТ 13.1.101-93

                                   Предисловие

   1 РАЗРАБОТАН Научно-исследовательским институтом репро­
графии (НИИР), Всероссийским институтом документоведения и
архивного дела (ВНИИДАД), Российским научно-исследователь­
ским центром космической документации (РНИИЦКД), Техничес­
ким комитетом по стандартизации ТК 185 «Репрография»

   ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

   2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации,
метрологии и сертификации 15.03.94 (отчет Технического секрета­
риата № 1)
   За принятие проголосовали:

                                            Наименование национального органа
        Наименование государства
                                                    по стандартизации

 Азербайджанская Республика              Азгосстандарт
 Республика Беларусь                     Белстандарт
 Киргизская Республика                   Киргизстандарт
 Республика Молдова                      Молдова стандарт
 Российская Федерация                    Госстандарт России
 Туркменистан                            Туркме нгосстандарт
 Украина                                 Госстандарт Украины

   3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандар­
тизации, метрологии и сертификации от 22 февраля 1996 г. № 90
межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.101—93 введен в действие
непосредственно в качестве государственного стандарта Российской
Федерации с 1 января 1997 г.

   4 ВЗАМЕН ГОСТ 13.1.101-79


                                   © ИПК Издательство стандартов, 1996

   Настоящий стандарт не может быть полностью и частично вос­
произведен, тиражирован и распространен в качестве официального
издания на территории Российской Федерации без разрешения Гос­
стандарта России
                                                              I!

ГОСТ 13.1.101-93

                                          Содержание

1 Область применения....................................................................... 1
2 Нормативные с сы л к и .................................. .................................. 2
3 Определения.................................................. .................................. 4
4 Общие положения......................................... .................................. 4
5 Порядок изготовления микрофильмов-подлинников
   и их защиты от несанкционированных действий....................... 7
5.1 Требования к микрофильму-подлиннику................................ 7
5.2 Требования к документу-подлиннику ........................................9
5.3 Требования к формам у ч ета.......................                                                10
5.4 Требования к методам контроля микрофильмов-
     подлинников.............................................. .................................. 10
6 Порядок учета, хранения и применения миКрофильмов-
   подлинников....................................................                                    10
7 Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-
подлинники ....................................................... .................................. 11
8 Порядок аннулирования и уничтожения документов-
   подлинников и микрофильмов-подлинников.............................. 12
8.1 Порядок аннулирования и уничтожения документов-
     подлинников .............................................. .................................. 12
8.2 Порядок аннулирования и уничтожения микрофильмов-
     подлинников и их дубликатов....................                                                  13
Приложение А Перечень видов документов постоянного срока
                 хранения, микрофильмы которых на правах
                 подлинника подлежат передаче на
                 государственное хранение . ................................... 14
Приложение Б Действующие нормативно-методические
                 документы государственной архивной службы. . 29
Приложение В Форма перечня документов-подлинников
                 предприятия, подлежащих микрофильмиро­
                 ванию, для замены микрофильмами-подлин­
                 никами (П Д П ).......................                                               30
Приложение Г Форма заказа-наряда на изготовление микро-
                 фильмов-подлинников и их дубликатов.................32
Приложение Д Форма перечня документов для микрофиль­
                 мирования (ПДМ)..................                                                    34
Приложение Е Форма журнала учета.............................................. 35
ш